Retron som skriver sin egen rapport

Hur kan vi hjälpa dig?

Allt du behöver för att hålla riktigt bra retrospektiv med Retroscribe – från din första tavla till facilitatorns kraftverktyg, exakta gränser, säkerhetsgarantier och vad som är på gång. Använd sökfältet ovan för att filtrera artiklarna direkt.

Kom igång

Retroscribe är en retrospektivtavla i realtid: teamet öppnar en delad länk, lägger till kort i kolumner, röstar, kommenterar och fångar åtgärdspunkter – allt synkas live, utan att någon behöver ladda om sidan.

Tre sätt att komma in

E-post & lösenord – skapa ett fullständigt konto med namn, e-postadress och lösenord. Du får ett verifieringsmejl; verifiera inom 24 timmar, annars låses kontot tillfälligt tills du gör det.
Logga in med Google – ett klick, inget lösenord. Din Google-profilbild blir din avatar.
Delta som gäst – inget konto alls. Öppna en tavellänk som någon delat med dig, ange ett visningsnamn, så är du inne. Gäster kan lägga till kort, rösta och kommentera – men kan inte skapa tavlor eller omröstningar (se Roller & behörigheter).

Gränser

Lösenord: minst 6 tecken
Overifierade e-postkonton låses efter 24 timmar (du kan begära en ny verifieringslänk)
Gästkonton raderas automatiskt efter 30 dagars inaktivitet och kan inte skapa tavlor eller omröstningar

Skapa din första tavla

Vem kan göra detta

Vem: endast registrerade konton (e-post eller Google). Gäster kan aldrig skapa tavlor.

När: alltid – formuläret för att skapa tavlor finns i lobbyn.

Om du inte ser det: du är inloggad som gäst – gäster skickas till inloggningsskärmen och når aldrig lobbyn. Registrera ett kostnadsfritt konto (uppgraderingen bevarar allt du bidragit med som gäst).

Logga in med ett fullständigt konto (e-post eller Google) – att skapa tavlor kräver registrering.
I lobbyn anger du en tavelrubrik och väljer en mall: Went Well / To Improve / Action Items, Glad / Sad / Mad, Start / Stop / Continue, 4Ls eller Anpassad (skriv egna kolumnnamn separerade med kommatecken).
Valfritt: ange en röstgräns per person, aktivera anonyma kort eller begränsa skapande av omröstningar till värden.
Klicka på skapa – tavlan är live på några sekunder.

Bjud in ditt team

Klicka på Dela länk på tavlan – tavlans URL kopieras till urklipp.
Klistra in den i teamchatten. Alla med länken ansluter automatiskt – registrerade användare med ett klick, alla andra som gäster med bara ett visningsnamn.

Tips: Tavlor listas aldrig och är inte sökbara offentligt – länken med sitt slumpmässiga ID är den enda vägen in. Dela den bara med personer du vill ha på tavlan.

Hitta tillbaka

Listan Senaste tavlor i lobbyn kommer ihåg tavlor du besökt. För registrerade användare synkas den mellan enheter; för gäster ligger den i webbläsaren. Raderade tavlor försvinner från listan automatiskt.

Roller & behörigheter – vem kan göra vad

Nästan varje ”är det här trasigt?”-fråga om Retroscribe är i själva verket en fråga om roller. Läs det här en gång, så blir resten av hjälpcentret – och appen – begriplig.

Den gyllene regeln: dolt, inte trasigt

Retroscribe döljer kontroller du inte får använda – de tonas inte ned. Om du inte hittar papperskorgsikonen, kronan, knappen Starta möte eller reglaget Lås röstningen är det inte en bugg: kontrollen finns faktiskt inte på din skärm, eftersom din roll inte omfattar den. På en annan deltagares skärm (värdens, författarens) visar exakt samma kort eller panel fler knappar.

Supportgenväg: innan du rapporterar ”knappen försvann”, kontrollera två saker – vilken roll har jag på den här tavlan? och vilket läge är tavlan i? Tabellerna nedan besvarar båda.

Rollerna

Roll	Hur du får den	Vad den låser upp
Värd (facilitator)	Du skapade tavlan – eller den aktuella värden gav dig kronan. Det finns exakt en värd i taget.	Allt: mötets livscykel (Starta/Avsluta), timern, Lås röstningen, Nollställ röster, Dölj/visa kort, spotlight, kryssrutan Diskuterat, att flytta/slå ihop vems kort som helst när som helst, redigera kolumner och tavelinställningar, radera omröstningar, lämna över värdrollen, radera tavlan.
Skapare	Du skapade tavlan. Du börjar som dess värd.	Tavelinställningar och kolumnredigering – för alltid, även efter att du lämnat över värdrollen till någon annan. Men efter en överlämning kan skaparen inte längre radera tavlan eller ta tillbaka kronan; det kan bara den aktuella värden.
Medlem	Du öppnade tavellänken och gick med (med vilken inloggning som helst, även som gäst).	Lägga till kort, rösta, kommentera, åtgärdspunkter, rösta i omröstningar, se deltagarlistan. Att flytta/slå ihop/radera gäller endast dina egna kort, och endast så länge mötet inte har avslutats.
Gäst (anonym)	Du valde Delta som gäst via en tavellänk – inget konto.	Allt en medlem kan göra, minus att skapa tavlor och skapa omröstningar, och utan åtkomst till lobbyn / Senaste tavlor. Uppgraderar du till ett fullständigt konto bevaras alla dina bidrag.
Fullständigt konto	Google-inloggning eller e-post & lösenord.	Allt en medlem kan göra, plus att skapa tavlor och omröstningar, plus lobbyn med Senaste tavlor synkade mellan enheter.

Rollerna gäller per tavla: du kan vara värd på en tavla och vanlig medlem på en annan samtidigt.

Tavlans lägen – och vad varje läge stänger av

Läge	Vem sätter det	Vad som ändras
Aktiv	—	Allt fungerar som beskrivet i funktionsartiklarna.
Röstning låst	Värden (reglage, kan ångras)	Röstklick visar aviseringen ”Voting is locked for this board.”. Allt annat fortsätter fungera – kort, kommentarer, åtgärdspunkter, omröstningar.
Mötet avslutat (fryst)	Värden (Avsluta möte – kan inte startas om)	Kortens författare förlorar flytta, slå ihop och radera på sina egna kort: papperskorgsikonen försvinner och korten slutar vara dragbara. Värden påverkas inte och kan fortfarande flytta/slå ihop vad som helst. Fortfarande tillåtet för alla: lägga till nya kort, rösta (om inte röstningen också är låst), kommentarer och åtgärdspunkter.

Ärlig anmärkning: röstgränser, Lås röstningen och frysningen efter mötet upprätthålls av appens gränssnitt, inte av serverregler. De är verktyg för mötesetikett; de hårda säkerhetsgarantierna (vem som över huvud taget kan läsa eller skriva på din tavla) beskrivs i Säkerhet & integritet.

Värdkontroller som medlemmar helt enkelt aldrig ser

Tavlans kontrollpanel: Timer, Dölj kort, Lås röstningen, Nollställ röster
Knapparna Starta möte / Avsluta möte (medlemmar ser fortfarande mötesstatusen och timers)
Kronikonerna för att lämna över facilitatorrollen (alla ser facilitatormärket, bara värden ser klickbara kronor)
Spotlight-ikonen och kryssrutan Diskuterat på korten
Omröstningarnas papperskorgsikon (och, när tavlan begränsar omröstningar till värden, knappen Skapa omröstning)

Kolumnens redigeringspenna följer samma regel: den visas bara på den aktuella värdens skärm, så medlemmar ser den aldrig – se Tavlor & mallar.

Konton & inloggning

Registrera dig med e-post & lösenord

På inloggningsskärmen växlar du till Sign up (registrera).
Ange ditt namn, din e-postadress och ett lösenord (minst 6 tecken).
Kolla din inkorg efter verifieringsmejlet och klicka på länken.

Om du inte verifierar inom 24 timmar loggas du ut och ombeds verifiera innan du kan fortsätta – en ny aktiveringslänk skickas automatiskt.

Logga in med Google

Klicka på Sign in with Google (logga in med Google) på inloggningsskärmen eller i anslutningsdialogen. En Google-popup sköter allt – inget lösenord att komma ihåg, och din Google-bild blir din avatar på tavlan.

Delta som gäst

Öppna en tavellänk som en kollega delat med dig.
Välj Delta som gäst och ange ett visningsnamn (obligatoriskt).
Du får en slumpmässig avatarfärg och fulla deltagarrättigheter: lägga till kort, rösta, kommentera.

Vad en gäst kan göra

Vem: vem som helst med en tavellänk kan delta som gäst. En gäst är en fullvärdig medlem på tavlan: kort, röster, kommentarer, åtgärdspunkter och omröstningsröster fungerar allihop.

När: att gå med fungerar så länge tavlan finns – oavsett lås eller mötesläge.

Om du inte ser det: gäster ser aldrig lobbyn eller Senaste tavlor, kan inte skapa tavlor och kan inte skapa omröstningar – de kontrollerna saknas på grund av rollen, de är inte trasiga (se Roller & behörigheter). I kontomenyn ser en gäst Register (registrera) istället för Sign Out.

Gästgränser

Gäster kan inte skapa tavlor
Gäster kan inte skapa omröstningar (spärrat av säkerhetsregler, inte bara i gränssnittet)
Loggar du ut som gäst raderas det anonyma kontot; övergivna gästkonton raderas automatiskt efter 30 dagar

Uppgradera en gäst till ett fullständigt konto

Gillade du provrundan? Registrera ett fullständigt konto direkt från din gästsession – din identitet länkas på plats, så allt du bidragit med som gäst bevaras: kort, röster, kommentarer. Om din e-postadress redan är upptagen guidas du istället genom vanlig inloggning.

Redigera din profil

Öppna din profil från sidhuvudet.
Ändra ditt visningsnamn och välj en av 12 avatarfärger.
Din avatar är din initial på den valda färgen – eller din Google-bild om du loggade in med Google.

Gränser

Visningsnamn: max 100 tecken
Avatarfärgpalett: 12 färger
Ditt profildokument kan läsas endast av dig

Tavlor & mallar

Skapa en tavla från en mall

Fyll i formuläret för att skapa en tavla i lobbyn. Fem format är inbyggda:

Went Well / To Improve / Action Items – klassikern
Glad / Sad / Mad – känslorna först
Start / Stop / Continue – med fokus på beteenden
4Ls – Liked, Learned, Lacked, Longed For
Anpassad – skriv kolumnnamn separerade med kommatecken (lämnar du fältet tomt får du en enda kolumn med namnet ”Retrospective”)

När tavlan skapas kan du också ange röstgränsen per person, göra korten anonyma och begränsa skapandet av omröstningar till värden.

Vem kan göra detta

Vem: endast registrerade konton (e-post eller Google). Gäster kan aldrig skapa tavlor.

När: alltid, från lobbyn. Du blir tavlans skapare och första värd.

Om du inte ser det: gäster skickas till inloggningsskärmen och når aldrig lobbyformuläret – registrera först ett kostnadsfritt konto.

Gränser

Tavelrubrik: max 200 tecken
Kolumner: max 12 per tavla
Röstgräns: valfritt heltal ≥ 0 (0 = obegränsat antal röster)
Att skapa tavlor kräver ett fullständigt (registrerat) konto

Senaste tavlor

Lobbyn visar tavlor du besökt, med datum och märken för deras inställningar. För registrerade användare synkas listan mellan dina enheter; gäster har den lokalt i webbläsaren. Tavlor som raderats städas bort ur listan automatiskt.

Gränser

Senaste tavlor sparar de 10 senaste tavlorna på den här enheten (upp till 50 lagras på servern)

Dela en tavla

Öppna tavlan och klicka på Dela länk.
URL:en (som slutar på #board_…) kopieras till urklipp – klistra in den var som helst.
Den som öppnar den blir automatiskt medlem; inga e-postinbjudningar behövs.

Redigera kolumner Värd

Vem kan göra detta

Vem: den aktuella värden – pennikonen i kolumnhuvudet visas bara på värdens skärm.

När: alltid – även efter att mötet har avslutats.

Om du inte ser det: du är inte den aktuella värden. Precis som alla andra värdkontroller är pennan dold, inte trasig – be värden göra ändringen, eller be om att få facilitatorrollen överförd till dig.

Klicka på redigeringskontrollen i en kolumnrubrik.
Ändra rubriken och välj ett färgtema (grönt, rött, lila eller grått).
Spara – alla ser ändringen direkt.

Om en kolumn tas bort och kort blir föräldralösa räddar värdens app dem automatiskt till den första kolumnen (du ser en avisering).

Anonyma kort

Om tavlan skapades med anonyma kort aktiverat registreras författarna som ”Anonymous” med en neutral färg i samma ögonblick som kortet sparas – identiteten når aldrig databasen i läsbara fält. Det är äkta anonymitet, inte en mask i gränssnittet, så alla kan vara helt ärliga.

Sortera kort i en kolumn

Varje kolumn har en sorteringsmeny: efter röster (standard), nyast först eller äldst först. Sorteringen är personlig – den ändrar inte vad andra ser.

Justera kortens textstorlek

Använd knapparna A− / A+ för att skala kortens text – perfekt för projektorer eller små skärmar. Ditt val sparas i den här webbläsaren.

Gränser

Teckenstorlek: 0,7–1,5 rem i steg om 0,1 (sparas lokalt, synkas inte)

Radera en tavla Värd

Vem kan göra detta

Vem: endast den aktuella värden. Lämnar du över facilitatorrollen lämnar du också över rätten att radera – efter en överlämning kan den ursprungliga skaparen inte längre radera tavlan.

När: alltid – men bara från listan Senaste tavlor i lobbyn. Det finns ingen raderingsknapp på själva tavelskärmen.

Om du inte ser den: papperskorgsikonen i Senaste tavlor visas bara bredvid tavlor du har skapat; tavlor du bara gått med i visar märket ”Guest Link” istället. Specialfall: har du skapat en tavla men lämnat över värdrollen ser du fortfarande papperskorgsikonen – raderingen nekas då med ”Failed to delete board.”. Be den aktuella värden radera den.

I Senaste tavlor klickar du på papperskorgsikonen bredvid tavlan.
Bekräfta i dialogen.
Tavlan, alla dess kort, närvaroposter och sessionsloggar raderas tillsammans – ingen data blir kvar.

Varning: att radera en tavla är permanent och tar med sig varje kort, kommentar, röst och logg på den. Endast den aktuella värden kan radera en tavla – skaparen förlorar denna rätt efter att ha lämnat över facilitatorrollen.

Arbeta med kort

Lägg till ett kort

Vem kan göra detta

Vem: varje medlem på tavlan, gäster inkluderade. På tavlor med anonyma kort sparas författaren som ”Anonymous”.

När: alltid – att lägga till kort fortsätter fungera även när röstningen är låst och även efter att mötet har avslutats.

Om du inte ser det: fältet ”Add a card...” visas för alla i varje kolumn. Om du inte ser tavlan alls har du inte gått med ännu – öppna inbjudningslänken igen.

Skriv i fältet ”Add a card...” högst upp i valfri kolumn.
Skicka – ditt kort dyker upp hos alla direkt.

Gränser

Korttext: max 5 000 tecken (kontrolleras på serversidan – mycket långa inklistringar avvisas)

Radera ett kort

Vem kan göra detta

Vem: papperskorgsikonen visas endast på dina egna kort. (Serverreglerna tillåter även värden att radera vilket kort som helst, men värden får ingen papperskorgsikon på andras kort – i praktiken är radering författarens verktyg.)

När: endast medan mötet pågår eller innan det startat. Efter att värden avslutat mötet försvinner papperskorgsikonen – även på dina egna kort.

Om du inte ser den: det är inte ditt kort, eller så har mötet avslutats. Inget av det är en bugg – se Roller & behörigheter.

Klicka på papperskorgsikonen på ditt kort och bekräfta (”Delete this card?”). Raderar du ett kort du röstat på får du tillbaka rösten till din pott.

Obs: när värden avslutat mötet kan författarna inte längre flytta, slå ihop eller radera sina egna kort. Att lägga till nya kort, rösta (så länge röstningen inte är låst), kommentarer och åtgärdspunkter fungerar fortfarande – frysningen är ett faciliteringsstöd som upprätthålls av appen, inte en serverregel.

Flytta kort med dra & släpp

Vem kan göra detta

Vem: dina egna kort – du. Andras kort – endast värden.

När: författare kan flytta sina kort medan mötet pågår eller innan det startat; efter Avsluta möte kan bara värden flytta något.

Om du inte kan ta tag i ett kort: kort du inte äger (och varje kort när mötet avslutats) är helt enkelt inte dragbara för dig. Ett blockerat försök visar: ”You can only move your own cards during an active meeting.”

Ta tag i ett kort och dra det över en annan kolumn – kolumnen markeras.
Släpp det. Kortet flyttas för alla i realtid.

Slå ihop (gruppera) dubblettkort

Vem kan göra detta

Vem: kortet du drar (källan) måste vara ditt eget – värden kan slå ihop vilka kort som helst. Målkortet kan tillhöra vem som helst.

När: författare medan mötet pågår eller innan det startat; värden när som helst, även efter att mötet avslutats.

Om det inte går att slå ihop: du drar någon annans kort eller så har mötet avslutats – du ser ”You can only merge your own cards during an active meeting.”

Dra ett kort och släpp det direkt på ett annat kort – målkortet markeras.
Bekräfta sammanslagningen i dialogen.

Texterna kombineras med en tydlig avdelare, rösterna dedupliceras per person (ingens röst räknas två gånger – frigjorda röster går tillbaka till potten), och kommentarer och åtgärdspunkter slås ihop. Inget från diskussionen går förlorat.

Markera ett kort som Diskuterat Värd

Vem kan göra detta

Vem: värden – kryssrutan Diskuterat finns bara på värdens skärm.

När: alltid; den kan slås av och på (”Card marked as discussed/undiscussed”).

Om du inte ser den: medlemmar och gäster ser bara märket ”✓ Discussed” på kort som värden markerat – aldrig själva kryssrutan.

Värden slår på kryssrutan Diskuterat. Kortet får ett märke och tonas ned, och dess kommentars- och åtgärdssektioner fälls ihop – en synlig ”klart”-markör för er agenda. Slå av igen för att avmarkera.

Sätt ett kort i rampljuset Värd

Vem kan göra detta

Vem: endast värden.

När: alltid; ett kort i taget.

Om du inte ser den: spotlight-ikonen finns bara i värdens kortvy. Alla andra ser effekten – det pulserande kortet – men har ingen kontroll för att utlösa den.

Klicka på spotlight-kontrollen på ett kort så pulserar det på alla deltagares skärmar – hela rummet tittar på samma ämne. Klicka igen för att stänga av.

Åtgärdspunkter på ett kort

Vem kan göra detta

Vem: varje medlem, gäster inkluderade – på vilket kort som helst, även andras. Radering är lika öppen: vem som helst kan ta bort vilken åtgärdspunkt som helst, även sådana någon annan skrivit.

När: alltid – även efter att mötet avslutats. Borttagningen sker direkt, utan bekräftelsedialog.

Om du inte ser den: blixtikonen finns på varje kort för varje medlem – saknas den är du inte med på tavlan.

Klicka på blixtikonen på ett kort (den visar en räknare) för att fälla ut sektionen Åtgärdspunkter.
Skriv en uppgift och lägg till den. Alla medlemmar på tavlan kan lägga till åtgärdspunkter – även på någon annans kort.
Ta bort en åtgärdspunkt med dess raderingskontroll (borttagningen sker direkt, utan bekräftelse).

Åtgärdspunkterna bor precis där diskussionen sker, så inget faller mellan stolarna mellan tavlan och uppföljningen.

Röstning

Rösta på ett kort

Vem kan göra detta

Vem: varje medlem, gäster inkluderade – på vilket kort som helst, ditt eget eller någon annans.

När: så länge röstningen inte är låst av värden och du har röster kvar inom tavlans gräns (att ta bort en befintlig röst fungerar alltid och frigör en). Att avsluta mötet stoppar inte röstningen – bara låset gör det.

Om du inte ser den: röstknappen är alltid synlig för alla. När ett klick blockeras berättar en avisering varför: ”Voting is locked for this board.” eller ”You have reached the maximum number of votes allowed.”

Klicka på röstknappen på ett kort för att lägga din röst; klicka igen för att ta tillbaka den. Din egen röst är markerad. Röster skrivs atomärt, så även om två personer röstar i exakt samma ögonblick går ingen röst någonsin förlorad – det bevisas av automatiserade race condition-tester.

Gränser

1 röst per person och kort – röstningen är en på/av-knapp, inte en räknare
Totalen per person styrs av tavlans röstgräns (se nedan)

Röstgräns per person (”Votes left”)

Om tavlan skapades med en röstgräns visar tavlans sidhuvud räknaren ”Votes left”. När den tar slut blockeras fler röster med en avisering – men du kan alltid ta bort en befintlig röst för att frigöra en. En gräns på 0 betyder obegränsad röstning (märket döljs).

Lås röstningen Värd

Vem kan göra detta

Vem: endast värden.

När: alltid – det är ett reglage som kan slås av och på (”Voting locked” / ”Voting unlocked”).

Om du inte ser den: knappen Lås röstningen sitter i värdens kontrollpanel, som är dold (inte nedtonad) för medlemmar – se Roller & behörigheter.

När det är dags att gå från röstning till diskussion slår värden på Lås röstningen. Den som försöker rösta ser aviseringen ”Voting is locked”. Slå av igen när som helst.

Nollställ alla röster Värd

Vem kan göra detta

Vem: endast värden.

När: alltid – med en bekräftelse (”This action is permanent.”); det finns ingen ångra-funktion.

Om du inte ser den: Nollställ röster ligger i den dolda värdkontrollpanelen – medlemmar har inte knappen alls.

Öppna värdkontrollerna och välj Nollställ röster.
Bekräfta – varje röst på varje kort rensas.

Varning: att nollställa röster kan inte ångras. Det är perfekt för en andra röstningsomgång på samma tavla, men det finns ingen ångra-knapp.

Kommentarer, emoji & bilder

Kommentera ett kort

Vem kan göra detta

Vem: varje medlem, gäster inkluderade – på vilket kort som helst.

När: alltid – kommentering blockeras aldrig av Lås röstningen eller av att mötet avslutats.

Om du inte ser den: pratbubbleikonen finns på varje kort för varje medlem – saknas den är du inte med på tavlan ännu.

Klicka på pratbubbleikonen på ett kort (den visar antalet kommentarer) för att öppna kommentarssektionen inline – eller öppna hela Card Discussion-dialogen för längre trådar.
Skriv din kommentar och skicka. Författarens namn, avatarfärg och tidpunkt visas vid varje kommentar.

Kommentarer skrivs atomärt – om två personer kommenterar i samma ögonblick kommer båda fram, garanterat.

Radera en kommentar

Vem kan göra detta

Vem: endast kommentarens författare får en raderingsikon. Värden har ingen raderingskontroll på andras kommentarer.

När: alltid, med en bekräftelse (”Delete this comment?”).

Om du inte ser den: det är inte din kommentar – be dess författare ta bort den.

Lägg till emoji

Varje kommentarsfält har en emojiväljare – klicka på emoji-knappen i dialogen eller inline-formuläret och välj fritt. Retron behöver inte vara gravallvarlig.

Bifoga bilder

Vem kan göra detta

Vem: alla som är inloggade – gäster inkluderade.

När: alltid.

Om det misslyckas: avvisade uppladdningar handlar om filen (typ eller storlek – se gränserna nedan), inte om din roll.

Bifoga en bild från disken i ett kommentarsformulär – eller klistra helt enkelt in en skärmdump från urklipp.
Kontrollera förhandsvisningen och skicka.
Klicka på valfri miniatyr senare för att se bilden i helskärm.

Bildgränser

Max filstorlek: 5 MB
Tillåtna format: endast PNG, JPEG, GIF, WebP
Filnamn saneras automatiskt och begränsas till 100 tecken
Uppladdning kräver att du är inloggad (gäst- eller fullständigt konto)

Tips: en skärmdump säger mer än tusen ord – klistra in buggen direkt i retro-kortet som nämner den.

Leda ett möte (facilitatorverktyg)

Tavlans skapare börjar som värd (facilitator) – markerad med ett kronmärke under tavelrubriken så att alla vet vem som styr. Värdar har en komplett verktygslåda i mötespanelen och i tavlans kontrollpanel.

Vem ser värdverktygen

Vem: endast den aktuella värden. Tavlans kontrollpanel (Timer, Dölj kort, Lås röstningen, Nollställ röster) finns bara på värdens skärm – medlemmar ser ingen av de fyra knapparna.

När: verktygen är tillgängliga så länge du har värdrollen; lämnar du över rollen flyttas de direkt till den nya värden.

Om du inte ser dem: du är inte den aktuella värden. Retroscribe döljer värdkontroller istället för att tona ned dem – se Roller & behörigheter.

Mötespanelen

En utfällbar sidopanel samlar faciliteringsverktygen på ett ställe: Livscykel, Aktiva timers, Omröstningar och Deltagare. Sektionerna kan fällas ihop och ordnas om med dra & släpp. Panelen öppnas automatiskt när en ny omröstning dyker upp eller en timer startar, så att ingen missar ögonblicket. Alla kan öppna panelen – men värdknapparna inuti (Starta/Avsluta möte, timerkontroller) visas bara för värden.

Starta och avsluta mötet Värd

Vem kan göra detta

Vem: endast värden.

När: Starta – så länge inget möte har startats ännu; Avsluta – medan ett möte pågår. Ett avslutat möte kan inte startas om, så avsluta det först när retron verkligen är över.

Om du inte ser dem: medlemmar ser mötesstatusen – starttiden, en löpande räknare och senare ”(Ended)” – men aldrig knapparna Starta/Avsluta.

Öppna mötespanelen och klicka på Starta möte. Alla ser starttiden och en löpande räknare för förfluten tid.
När ni är klara klickar du på Avsluta möte och bekräftar.

Obs: efter att mötet avslutats kan deltagarna inte längre flytta, slå ihop eller radera sina egna kort – men att lägga till kort, rösta (så länge röstningen inte är låst), kommentarer och åtgärdspunkter fortsätter fungera. Värden behåller full kontroll. Tavlan blir ett i princip skrivskyddat protokoll – perfekt som retrons dokumentation.

Sessionstimer Värd

Vem kan göra detta

Vem: endast värden ställer in, pausar, återupptar och stoppar timers.

När: alltid – timers är oberoende av mötesläget.

Om du inte ser dem: timerns kontroller är endast för värden; själva nedräkningen visas för alla (i panelen eller i toppfältet), med en varning sista minuten och aviseringen ”Time is up!” + ljud för hela rummet.

I timersektionen ställer du in en nedräkning och startar den.
Alla ser samma synkroniserade timer – i panelen, eller i toppfältet när panelen är hopfälld.
Pausa, återuppta eller stoppa när som helst. Sista minuten pulserar; när tiden är ute får alla aviseringen ”Time is up!” med ett ljud.

Gränser

Timerlängd: 1–60 minuter; endast värden ställer in och styr timers

Omröstningar

Vem kan göra detta

Vem: skapa en omröstning – medlemmar med ett fullständigt konto (gäster kan aldrig); om tavlan har ”Only Host Can Create Polls” aktiverat – endast värden. Rösta i en omröstning – varje medlem, gäster inkluderade. Radera en omröstning – endast värden.

När: alltid – omröstningar är oberoende av röstningslås och mötesläge.

Om du inte ser den: på tavlor där bara värden får skapa omröstningar är knappen Skapa omröstning dold för alla utom värden (”Only the host can create polls.”). Gäster som försöker skapa en får ”Create a free account to launch polls.”. Omröstningens papperskorgsikon finns bara på värdens skärm.

I omröstningssektionen anger du en fråga och minst två alternativ (klicka på Lägg till alternativ för fler).
Publicera – alla röstar med ett klick och följer procentstaplarna live.
Ångrat dig? Klicka på ett annat alternativ – din röst flyttas (hanteras i en transaktion, så räkningen stämmer alltid).

Omröstningsgränser

Minst 2 alternativ, ingen övre gräns
1 röst per person och omröstning (klickar du på ett annat alternativ flyttas din röst)
Gäster kan inte skapa omröstningar; om tavlan har ”Only Host Can Create Polls” aktiverat kan bara värden göra det
Endast värden kan radera omröstningar

Tips: omröstningar är perfekta för en snabb ROTI (Return On Time Invested, 1–5) i slutet av retron, eller för att välja vilket ämne som ska diskuteras först.

Deltagare & närvaro

Deltagarsektionen visar vilka som faktiskt är på tavlan just nu – avatar, namn och ett facilitatormärke för värden. Närvaron uppdateras via en hjärtslagssignal var 60:e sekund; den som varit tyst i över 2 minuter döljs. Du ser en avisering när någon ansluter, och personer försvinner ur listan i samma stund de stänger fliken.

Lämna över facilitatorrollen Värd

Vem kan göra detta

Vem: endast den aktuella värden – till valfri deltagare i listan.

När: alltid, efter att ha bekräftat ”Do you want to pass facilitator rights to {name}?”.

Om du inte ser dem: de klickbara kronikonerna bredvid deltagarna finns endast på värdens skärm. Alla ser facilitatormärket som visar vem som är värd just nu – men bara värden kan lämna det vidare. En tidigare värd kan inte ta tillbaka rollen; den nya värden måste lämna över den.

I deltagarlistan klickar du på kronikonen bredvid en deltagare.
Bekräfta – värdrollen överförs direkt, och alla värdkontroller flyttas till den nya facilitatorn i realtid.

Överlämningen är fullständig: alla värdkontroller – inklusive kolumnernas redigeringspenna – flyttas till den nya facilitatorn i realtid. Efter en överlämning kan den ursprungliga skaparen inte längre radera tavlan eller ta tillbaka rollen; det tillhör den aktuella värden.

Dölj / visa kort (oskärpa mot grupptänk) Värd

Vem kan göra detta

Vem: endast värden styr oskärpan; varje korts författare (och värden) ser alltid texten skarpt.

När: alltid – ett reglage som kan slås av och på (”Cards blurred for focus mode” / ”Cards revealed”).

Om du inte ser den: Dölj/visa kort ligger i den dolda värdkontrollpanelen – medlemmar har inte knappen.

Under idéinsamlingen kan värden göra all korttext suddig för alla. Var och en ser bara sina egna kort skarpt (värden och varje korts författare ser allt). Visa korten när insamlingen är klar – ingen förankring, ingen flockmentalitet.

Loggbok

Loggboken i Mötespanelen är tavlans levande närvarolista. Varje besök får en egen post – vem som anslöt, när personen kom och gick, hur länge hen stannade, med en löpande uppdaterad Aktiv/Offline-status – plus en kort sammanfattning av tavlans regler (om korten är anonyma och vem som får skapa omröstningar). Alla på tavlan ser den, värd och medlemmar lika, och den uppdateras i realtid när folk kommer och går.

Realtid, data & tillförlitlighet

Allt är live

Tre realtidsströmmar håller alla i synk: själva tavlan (inställningar, timer, omröstningar, spotlight), korten och närvarolistan. Varje ändring någon gör syns på alla skärmar direkt – ingen uppdateringsknapp, någonsin. Det känns som att vara i samma rum.

Inga förlorade uppdateringar – garanterat

Röster, kommentarer, åtgärdspunkter och omröstningsröster använder atomära skrivoperationer; omröstningsröstning körs i en transaktion; massoperationer batchas. Två personer som agerar i samma millisekund vinner båda. Det är inte en förhoppning – det bevisas av automatiserade race condition-tester med två användare som körs i CI.

Rena raderingar och självläkande tavlor

Raderas en tavla försvinner allt som hör till den – ingen zombiedata. Om kort någonsin blir föräldralösa (till exempel efter att en kolumn tagits bort) räddar värdens app dem automatiskt till den första kolumnen och meddelar dig med en avisering. Ett veckovis automatiserat städjobb sopar också bort inaktuella närvaroposter och data från raderade tavlor.

Aviseringar

Bekräftelser och felmeddelanden kommer som diskreta aviseringar som försvinner av sig själva efter cirka 3,5 sekunder – inga blockerande popupfönster (förutom bekräftelser vid destruktiva åtgärder, vilket är avsiktligt).

Utseende & känsla

Retroscribe har ett mörkt glassmorfism-tema med typsnittet Inter och animerade bakgrunder, responsivt hela vägen ned till mobilbredd. Kortens spotlight, dialoger och dragoperationer är animerade. Det finns i nuläget inget ljust tema.

Djuplänkar

Varje tavel-URL (#board_…) är en djuplänk: öppnar du den utloggad möts du av dialogen för att gå med på tavlan; appen städar upp din närvaro ordentligt när du navigerar bort eller stänger fliken.

Säkerhet & integritet

Retroscribes åtkomstmodell är delning via länk: din tavla listas, indexeras eller kan sökas ingenstans, och dess ID är slumpmässigt och omöjligt att gissa – länken är den enda vägen in. Alla som har länken kan gå med, så behandla den som du skulle behandla en privat möteslänk. Här är plattformens garantier, i klarspråk:

Vem kan se din tavla

Endast medlemmar. Din tavla, dess kort, deltagarlistan och sessionsloggen kan läsas endast av personer som faktiskt gått med på tavlan (plus värden och skaparen). Icke-medlemmar får ingenting – även om de på något sätt kände till tavlans ID.
Ingen offentlig katalog. Det finns ingen förteckning över tavlor; listning är helt avstängd på databasregelnivå.
Du kan bara gå med som dig själv. Den som öppnar en tavellänk kan bara lägga till sin egen identitet i medlemslistan – ingen kan lägga till någon annan, utge sig för att vara en annan medlem eller smuggla in andra ändringar vid anslutningen.

Vad andra kan och inte kan röra

Dina kort förblir dina. På någon annans kort kan en medlem bara interagera kollaborativt – rösta, kommentera, lägga till åtgärdspunkter. Att skriva om kortets text eller radera det är förbehållet författaren och värden, spärrat på serversidan.
Identiteter kan inte förfalskas. Skaparen av en tavla eller ett kort registreras en gång och kan aldrig ändras; ett kort kan aldrig flyttas till en annan tavla; endast den aktuella värden kan lämna över värdrollen.
Gästkonton har avgränsade befogenheter. Gäster kan inte skapa tavlor eller omröstningar – och det spärras av säkerhetsregler, inte bara av dolda knappar.
Anonymt betyder anonymt. På anonyma tavlor tas namn och färger bort innan data skrivs – din identitet når aldrig databasen och kan därför inte avslöjas i efterhand.
Allt annat nekas. Reglerna avslutas med neka-som-standard: varje datasökväg som inte uttryckligen beskrivs ovan är otillgänglig, och ingen åtkomst finns utan autentisering.

Uppladdningar

Fillagringen accepterar endast bilder (innehållstypen kontrolleras), endast upp till 5 MB, endast till tavlans kommentarsmapp och endast från inloggade användare. Allt annat avvisas. Filnamn saneras mot sökvägstrick.

Plattformshärdning

App Check (reCAPTCHA v3) upprätthålls på databasen, lagringen och autentiseringen – förfrågningar som inte kommer från den riktiga Retroscribe-appen avvisas. Det stoppar också botar från att översvämma gästkonton.
Strikta säkerhetsheaders är live i skarpt läge: en tajt Content-Security-Policy, skydd mot clickjacking (appen kan inte bäddas in i en fientlig iframe), MIME-sniffning avstängd, och kamera/mikrofon/platstjänster avslagna på webbläsarpolicynivå.
Anti-XSS-disciplin i klienten: aviseringar renderas som ren text, färger och uppladdade filnamn saneras.

Verifierat, inte bara utlovat

Säkerhetsreglerna täcks av 112 automatiserade regeltester (inklusive en fullständig attackmatris från en fientlig icke-medlem) och appen av 74 end-to-end-tester som täcker fleranvändarscenarier, race conditions, gästbegränsningar och fientliga filnamn – alla körs i CI vid varje ändring.

Ärlig fotnot: röstgränsen per person, Lås röstningen och frysningen efter mötet upprätthålls i appens gränssnitt, inte av serverregler – en beslutsam medlem med utvecklarverktyg skulle kunna kringgå dem. De är verktyg för mötesetikett, inte säkerhetsgränser. Isoleringen av tavlans innehåll däremot är en hård garanti på serversidan. Se Roller & behörigheter för vad varje roll och tavelläge styr.

Felsökning

Jag ser inte papperskorgsikonen / Starta möte / kronan / en knapp som någon annan har

Detta är nästan aldrig en bugg. Retroscribe döljer kontroller som din roll inte omfattar – de tonas inte ned. Se vilket fall som stämmer:

Ingen papperskorgsikon bredvid en tavla i Senaste tavlor → du skapade inte den tavlan (den visar märket ”Guest Link” istället). Endast den aktuella värden kan radera en tavla.

Ingen papperskorgsikon på ett kort → det är inte ditt kort, eller så har värden avslutat mötet (ikonen försvinner då även på dina egna kort).

Ingen Starta möte / Avsluta möte, Timer, Dölj kort, Lås röstningen eller Nollställ röster → du är inte den aktuella värden; de kontrollerna finns bara på värdens skärm.

Inga kronikoner under Deltagare → bara värden ser de klickbara kronorna för att lämna över rollen; alla andra ser bara facilitatormärket.

Ingen kryssruta Diskuterat / spotlight-ikon på korten → endast för värden; medlemmar ser bara effekterna (märket, det pulserande kortet).

Ingen knapp Skapa omröstning → tavlan begränsar omröstningar till värden – eller så är du gäst, och gäster kan inte skapa omröstningar alls.

Ingen redigeringspenna i kolumnhuvudet → kolumninställningar är endast för värden, så även pennan visas bara på värdens skärm – precis som alla andra värdkontroller.

Fullständig genomgång av roller, lägen och dolda kontroller: Roller & behörigheter.

”Permission denied” eller min ändring avvisades

De flesta behörighetsfel har en av dessa orsaker:

1. Du är inte medlem ännu. Öppna tavlan via dess länk så att appen kan lägga till dig i medlemslistan – kopiera inte data från någons skärmdelning.

2. Mötet har avslutats. Efter att värden avslutat mötet kan du inte längre flytta, slå ihop eller radera dina egna kort (att lägga till kort, rösta, kommentarer och åtgärdspunkter fungerar fortfarande). Ett avslutat möte kan inte startas om – men värden kan fortfarande flytta och slå ihop kort åt dig.

3. Det är en värdåtgärd. Att flytta andras kort, timers, låsa röstning, spotlight, oskärpa, markera kort som Diskuterat, avsluta mötet och radera omröstningar kräver alla kronan – och deras kontroller är dolda för alla andra. Kolumnredigering är också endast för värden – pennan är dold för medlemmar, så normalt sett stöter du aldrig ens på det här felet. Fråga värden, eller be hen överföra rollen till dig. Se Roller & behörigheter.

4. Du är gäst och försöker skapa en tavla eller omröstning. Det kan gäster inte – uppgradera till ett fullständigt konto (dina bidrag bevaras).

Min tavelrubrik, mitt kort eller min inmatning avvisades av en gräns

Kontrollera gränsen för det du skrev:

Tavelrubrik ≤ 200 tecken · kolumner ≤ 12 · korttext ≤ 5 000 tecken · visningsnamn ≤ 100 tecken · bild ≤ 5 MB (endast PNG/JPEG/GIF/WebP) · omröstning kräver ≥ 2 alternativ · timer 1–60 min.

Korttexten är den lömska: inmatningsfältet stoppar dig inte vid 5 000 tecken, men det gör servern. Om en jättelång inklistring misslyckas tyst, dela upp den i flera kort (vilket ändå oftast ger en bättre retro).

Jag ser inte andras ändringar i realtid

Retroscribe strömmar varje ändring live; om din tavla är fryst blockerar något anslutningen:

1. Kontrollera nätverket – företagsbrandväggar eller VPN blockerar ibland realtidskanalen till Googles/Firebase-domäner.

2. Aggressiva annonsblockerare eller integritetstillägg kan blockera reCAPTCHA (App Check), som appen kräver. Prova att tillåta sajten eller använd en annan webbläsarprofil.

3. Ladda om fliken – appen prenumererar då på nytt på alla liveströmmar.

4. Säkerställ att du faktiskt är på tavlan (din avatar syns under Deltagare). Om inte, öppna tavellänken igen.

Jag kan inte rösta – ”Voting is locked” eller ”Votes left: 0”

”Voting is locked” betyder att värden stängt röstningsfasen – det är avsiktligt; be hen låsa upp om det behövs.

”Votes left: 0” betyder att du gjort slut på din tilldelning (bestämd när tavlan skapades). Du kan fortfarande ta bort en röst från ett kort du bryr dig mindre om – klicka på din markerade röst för att ta tillbaka den – och lägga den någon annanstans.

Jag loggades ut och ombads verifiera min e-postadress

Konton som förblir overifierade i mer än 24 timmar låses tills de verifierats. En ny aktiveringslänk skickas när detta händer – kolla din inkorg (och skräpposten), klicka på länken och logga in igen. Ingenting raderas; dina tavlor och bidrag väntar på dig.

Min bild laddas inte upp

Uppladdningar avvisas när filen är större än 5 MB, inte är en PNG, JPEG, GIF eller WebP, eller när du inte är inloggad. Skärmdumpar som klistras in från urklipp är oftast PNG och långt under gränsen; exporterade foton är de vanliga bovarna över 5 MB – förminska eller komprimera och försök igen.

Någon lämnade men syns fortfarande i deltagarlistan

Närvaron använder en hjärtslagssignal var 60:e sekund med en timeout på 2 minuter. Om någons dator gick i viloläge istället för att fliken stängdes kan personen dröja kvar i upp till 2 minuter innan den försvinner. Stängs fliken normalt tas personen bort direkt. Ingen åtgärd behövs – det löser sig självt.

Ett kort försvann efter att jag raderade en kolumn

Det försvann inte – det räddades. När en kolumn tas bort flyttas dess kort automatiskt till den första kolumnen av värdens app (du ser en avisering när det händer). Skrolla i den första kolumnen så hittar du dem. Observera att räddningen körs på värdens skärm, så värden behöver ha tavlan öppen för att den ska utlösas.

Jag slog ihop två kort av misstag

En sammanslagning ber alltid om bekräftelse först, men om det ändå hände: det finns ingen automatisk uppdelning, och det finns ingen redigeringskontroll på korten för att trimma den kombinerade texten. Den snabbaste lösningen är att lägga till nya kort med originaltexterna och radera det sammanslagna kortet – det kan dess författare göra medan mötet pågår (det sammanslagna kortet tillhör kortet du släppte på).

Vanliga frågor

Behöver mina kollegor konton för att delta i en retro?

Nej. Endast den som skapar tavlan behöver ett registrerat konto. Alla andra kan öppna länken och välja Delta som gäst med bara ett visningsnamn – och kan fullt ut lägga till kort, rösta och kommentera.

Är min tavla privat?

Tavlor listas inte och är inte sökbara någonstans och har slumpmässiga, omöjligt gissningsbara ID:n – bara de du ger länken till kan hitta dem, och bara faktiska medlemmar kan läsa innehållet. Observera att det är delning via länk, inte enbart inbjudan: alla som har länken kan gå med, så dela den med eftertanke.

Hur många röster får jag?

Det beror på tavlan: skaparen sätter en gräns per person (visas som ”Votes left” i sidhuvudet), eller lämnar den på 0 för obegränsat. Oavsett vilket är det max 1 röst per kort, och du kan alltid ta tillbaka en röst och lägga den någon annanstans.

Är anonyma kort verkligen anonyma?

Ja – på anonyma tavlor ersätts författarens namn och färg med ”Anonymous” innan data sparas, så identiteten kommer aldrig in i databasen. Det är inget UI-trick som kan skalas av i efterhand.

Vad händer med min data om jag deltar som gäst?

Dina kort, röster och kommentarer blir kvar på tavlan. Din gästidentitet raderas när du loggar ut, och övergivna gästkonton raderas automatiskt efter 30 dagar. Uppgraderar du till ett fullständigt konto innan dess länkas allt sömlöst till ditt nya konto.

Kan jag byta facilitator mitt under mötet?

Ja – den aktuella värden klickar på kronikonen bredvid valfri deltagare för att lämna över rollen. Alla värdkontroller flyttas till den nya facilitatorn direkt, på varje skärm. Praktiskt när facilitatorer roterar eller när värdens uppkoppling faller.

Kan jag exportera min tavla till PDF, CSV eller Markdown?

Inte ännu – export finns på roadmappen. Idag är tavlan i sig ditt bestående protokoll: efter att värden avslutat mötet blir den ett fryst dokument som du kan återvända till när som helst via Senaste tavlor. Den större visionen – en AI-skriven rapport efter varje retro – är också på väg; se Roadmap.

Finns det ett ljust tema?

Inte i nuläget – Retroscribe levereras endast med ett mörkt glassmorfism-tema. Behöver du extra läsbarhet på en projektor, använd A+-knappen för att skala upp kortens text till 1,5×.

Kan jag byta språk i appen?

Ja – klicka på jordglobsikonen i appens sidhuvud för att växla gränssnittet mellan 8 språk: English, Polski, Deutsch, Українська, Русский, Čeština, Slovenčina och Svenska. Valet sparas på din enhet; standardspråket är engelska.

Fungerar det på mobiler och surfplattor?

Ja – gränssnittet är responsivt med dedikerade brytpunkter för surfplattor och mobiler. Att facilitera (dra & släpp, panelhantering) är bekvämast på en dator; att delta (kort, röster, kommentarer) fungerar utmärkt på mobilen.

När kan Retroscribe spela in min retro och skriva rapporten?

Det är flaggskeppsvisionen – ett Microsoft Teams-tillägg som synkar mötestranskriptet med din korttidslinje och låter AI skriva rapporten med åtgärdspunkter tilldelade personer. Det är inte tillgängligt ännu; det är under aktiv design. Se Roadmap för vad som planeras och följ våra uppdateringar för att veta när det släpps.

Roadmap – Retroscribes vision

Retroscribes tagline är ett löfte: retron som skriver sin egen rapport. Här är vart vi är på väg. Allt nedan är under design eller utveckling – inte tillgängligt idag. Det du kan använda just nu är allt som beskrivs i artiklarna ovan.