Die Retro, die ihren Bericht selbst schreibt

Wie können wir helfen?

Alles, was du für großartige Retrospektiven mit Retroscribe brauchst — vom ersten Board über die Power-Tools für Moderatoren bis zu exakten Limits, Sicherheitsgarantien und dem, was als Nächstes kommt. Mit der Suchleiste oben filterst du die Artikel sofort.

Loslegen

Retroscribe ist ein Echtzeit-Retrospektive-Board: Dein Team öffnet einen gemeinsamen Link, fügt Karten in Spalten hinzu, stimmt ab, kommentiert und hält Action Items fest — alles synchronisiert sich live, ganz ohne Neuladen der Seite.

Drei Wege hinein

E-Mail & Passwort — erstelle ein vollwertiges Konto mit Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail; bitte bestätige innerhalb von 24 Stunden, sonst wird das Konto vorübergehend gesperrt, bis du es tust.
Mit Google anmelden — ein Klick, kein Passwort. Dein Google-Profilfoto wird dein Avatar.
Als Gast beitreten — ganz ohne Konto. Öffne einen Board-Link, den jemand mit dir geteilt hat, gib einen Anzeigenamen ein — und du bist drin. Gäste können Karten hinzufügen, abstimmen und kommentieren — aber keine Boards oder Umfragen erstellen (siehe Rollen & Berechtigungen).

Limits

Passwort: mindestens 6 Zeichen
Nicht bestätigte E-Mail-Konten werden nach 24 Stunden gesperrt (du kannst jederzeit einen neuen Bestätigungslink anfordern)
Gastkonten werden nach 30 Tagen Inaktivität automatisch gelöscht und können keine Boards oder Umfragen erstellen

Erstelle dein erstes Board

Wer das darf

Wer: nur registrierte Konten (E-Mail oder Google). Gäste können niemals Boards erstellen.

Wann: jederzeit — das Erstellungsformular liegt in der Lobby.

Wenn du es nicht siehst: Du bist als Gast angemeldet — Gäste werden zum Anmeldebildschirm umgeleitet und erreichen die Lobby nie. Registriere ein kostenloses Konto (beim Upgrade bleibt alles erhalten, was du als Gast beigetragen hast).

Melde dich mit einem vollwertigen Konto an (E-Mail oder Google) — zum Erstellen von Boards ist eine Registrierung nötig.
Gib in der Lobby einen Board-Titel ein und wähle eine Vorlage: Went Well / To Improve / Action Items, Glad / Sad / Mad, Start / Stop / Continue, 4Ls oder Custom (eigene Spaltennamen, durch Kommas getrennt).
Optional legst du ein Stimmenlimit pro Person fest, aktivierst anonyme Karten oder beschränkst das Erstellen von Umfragen auf den Host.
Klicke auf Erstellen — dein Board ist in Sekunden live.

Lade dein Team ein

Klicke auf dem Board auf Share Link — die Board-URL landet in deiner Zwischenablage.
Füge sie in euren Team-Chat ein. Wer den Link hat, tritt automatisch bei — registrierte Nutzer mit einem Klick, alle anderen als Gast nur mit einem Anzeigenamen.

Tipp: Boards werden nirgendwo gelistet und sind nicht öffentlich auffindbar — der Link mit seiner zufälligen ID ist der einzige Zugang. Teile ihn nur mit Leuten, die du auf dem Board haben willst.

Zurückfinden leicht gemacht

Deine Liste Recent Boards in der Lobby merkt sich besuchte Boards. Bei registrierten Nutzern synchronisiert sie sich über alle Geräte; bei Gästen liegt sie im Browser. Gelöschte Boards verschwinden automatisch aus der Liste.

Rollen & Berechtigungen — wer darf was

Fast jede „Ist das kaputt?“-Frage zu Retroscribe ist in Wahrheit eine Frage nach Rollen. Lies das hier einmal — und der Rest des Hilfe-Centers (und die App) ergibt Sinn.

Die goldene Regel: ausgeblendet, nicht kaputt

Retroscribe blendet Steuerelemente aus, die du nicht benutzen darfst — es graut sie nicht aus. Wenn du das Papierkorb-Symbol, die Krone, den Button Start Meeting oder den Schalter Lock Voting nicht findest, ist das kein Bug: Das Steuerelement existiert auf deinem Bildschirm schlicht nicht, weil deine Rolle es nicht umfasst. Auf dem Bildschirm eines anderen Teilnehmers (des Hosts, des Autors) zeigt dieselbe Karte oder dasselbe Panel mehr Buttons.

Support-Abkürzung: Bevor du „der Button ist verschwunden“ meldest, prüfe zwei Dinge — welche Rolle habe ich auf diesem Board? und in welchem Zustand ist das Board? Die Tabellen unten beantworten beides.

Die Rollen

Rolle	Wie du sie bekommst	Was sie freischaltet
Host (Moderator)	Du hast das Board erstellt — oder der aktuelle Host hat dir die Krone übergeben. Es gibt immer genau einen Host.	Alles: den Meeting-Lebenszyklus (Start/End), Timer, Lock Voting, Reset Votes, Karten verbergen/aufdecken, Spotlight, die Discussed-Checkbox, das Verschieben/Zusammenführen beliebiger Karten zu jeder Zeit, das Bearbeiten von Spalten und Board-Einstellungen, das Löschen von Umfragen, die Übergabe der Host-Rolle und das Löschen des Boards.
Ersteller	Du hast das Board erstellt. Du startest als sein Host.	Board-Einstellungen und Spaltenbearbeitung — für immer, auch nachdem du die Host-Rolle an jemand anderen übergeben hast. Aber nach einer Übergabe kann der Ersteller das Board nicht mehr löschen und die Krone nicht zurücknehmen; das kann nur der aktuelle Host.
Mitglied	Du hast den Board-Link geöffnet und bist beigetreten (mit beliebiger Anmeldung, auch als Gast).	Karten hinzufügen, abstimmen, Kommentare, Action Points, Abstimmen in Umfragen, Einsehen der Teilnehmerliste. Verschieben/Zusammenführen/Löschen gilt nur für deine eigenen Karten — und nur, solange das Meeting nicht beendet ist.
Gast (anonym)	Du hast auf einem Board-Link Join as Guest gewählt — kein Konto.	Alles, was ein Mitglied darf, minus Boards erstellen und Umfragen erstellen, und ohne Zugang zur Lobby / Recent Boards. Beim Upgrade auf ein vollwertiges Konto bleiben alle deine Beiträge erhalten.
Vollwertiges Konto	Google-Anmeldung oder E-Mail & Passwort.	Alles, was ein Mitglied darf, plus Boards und Umfragen erstellen, plus die Lobby mit Recent Boards, synchronisiert über alle Geräte.

Rollen gelten pro Board: Du kannst gleichzeitig Host eines Boards und einfaches Mitglied eines anderen sein.

Board-Zustände — und was jeder davon abschaltet

Zustand	Wer ihn setzt	Was sich ändert
Aktiv	—	Alles funktioniert wie in den Funktionsartikeln beschrieben.
Abstimmung gesperrt	Host (umschaltbar, umkehrbar)	Abstimm-Klicks zeigen den Toast „Die Abstimmung ist für dieses Board gesperrt.“ Alles andere funktioniert weiter — Karten, Kommentare, Action Points, Umfragen.
Meeting beendet (eingefroren)	Host (End Meeting — kann nicht neu gestartet werden)	Karten-Autoren verlieren Verschieben, Zusammenführen und Löschen auf ihren eigenen Karten: Das Papierkorb-Symbol verschwindet und Karten lassen sich nicht mehr ziehen. Der Host ist nicht betroffen und kann weiterhin alles verschieben/zusammenführen. Weiterhin erlaubt für alle: neue Karten hinzufügen, abstimmen (sofern die Abstimmung nicht zusätzlich gesperrt ist), Kommentare und Action Points.

Ehrlicher Hinweis: Stimmenlimits, Lock Voting und das Einfrieren nach dem Meeting werden von der Oberfläche der App durchgesetzt, nicht von Serverregeln. Es sind Werkzeuge für die Meeting-Etikette; harte Sicherheitsgarantien (wer dein Board überhaupt lesen oder beschreiben kann) stehen unter Sicherheit & Datenschutz.

Nur-Host-Steuerelemente, die Mitglieder schlicht nie sehen

Das Board-Bedienfeld: Timer, Karten verbergen, Lock Voting, Reset Votes
Die Buttons Start Meeting / End Meeting (Mitglieder sehen weiterhin Meeting-Status und Timer)
Die Kronen-Symbole zur Übergabe der Moderatorenrolle (alle sehen das Facilitator-Badge, nur der Host sieht klickbare Kronen)
Das Spotlight-Symbol und die Discussed-Checkbox auf Karten
Das Papierkorb-Symbol zum Löschen von Umfragen (und, wenn das Board Umfragen auf den Host beschränkt, der Button Create Poll)

Der Bearbeiten-Stift der Spalten folgt derselben Regel: Er erscheint nur auf dem Bildschirm des aktuellen Hosts — Mitglieder sehen ihn gar nicht. Siehe Boards & Vorlagen.

Konten & Anmeldung

Mit E-Mail & Passwort registrieren

Wechsle auf dem Anmeldebildschirm zu Sign up (Registrieren).
Gib Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort ein (mindestens 6 Zeichen).
Öffne die Bestätigungs-E-Mail in deinem Posteingang und klicke auf den Link.

Wenn du nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigst, wirst du abgemeldet und musst zuerst bestätigen, bevor es weitergeht — ein neuer Aktivierungslink wird automatisch verschickt.

Mit Google anmelden

Klicke auf dem Anmeldebildschirm oder im Beitritts-Dialog auf Sign in with Google (Mit Google anmelden). Ein Google-Popup erledigt den Rest — kein Passwort zu merken, und dein Google-Foto wird dein Board-Avatar.

Als Gast beitreten

Öffne einen Board-Link, den jemand aus dem Team mit dir geteilt hat.
Wähle Join as Guest und gib einen Anzeigenamen ein (Pflichtfeld).
Du bekommst eine zufällige Avatar-Farbe und volle Teilnehmerrechte: Karten hinzufügen, abstimmen, kommentieren.

Was ein Gast darf

Wer: jede Person mit einem Board-Link kann als Gast beitreten. Ein Gast ist vollwertiges Board-Mitglied: Karten, Stimmen, Kommentare, Action Points und Umfrage-Stimmen funktionieren alle.

Wann: Beitreten funktioniert, solange das Board existiert — unabhängig von Sperren oder Meeting-Zustand.

Wenn du es nicht siehst: Gäste sehen nie die Lobby oder Recent Boards, können keine Boards und keine Umfragen erstellen — diese Steuerelemente fehlen rollenbedingt, sie sind nicht kaputt (siehe Rollen & Berechtigungen). Im Kontomenü sieht ein Gast Register statt Sign Out.

Gast-Limits

Gäste können keine Boards erstellen
Gäste können keine Umfragen erstellen (durch Sicherheitsregeln erzwungen, nicht nur in der Oberfläche)
Meldet sich ein Gast ab, wird das anonyme Konto gelöscht; verwaiste Gastkonten werden nach 30 Tagen automatisch entfernt

Vom Gast zum vollwertigen Konto

Der Testlauf hat gefallen? Registriere direkt aus deiner Gastsitzung ein vollwertiges Konto — deine Identität wird an Ort und Stelle verknüpft, also bleibt alles erhalten, was du als Gast beigetragen hast: Karten, Stimmen, Kommentare. Ist deine E-Mail-Adresse bereits vergeben, wirst du stattdessen durch die normale Anmeldung geführt.

Profil bearbeiten

Öffne dein Profil über die Kopfzeile.
Ändere deinen Anzeigenamen und wähle eine von 12 Avatar-Farben.
Dein Avatar ist dein Initial auf der gewählten Farbe — oder dein Google-Foto, wenn du dich mit Google angemeldet hast.

Limits

Anzeigename: max. 100 Zeichen
Avatar-Farbpalette: 12 Farben
Dein Profildokument kann nur von dir gelesen werden

Boards & Vorlagen

Board aus einer Vorlage erstellen

Fülle in der Lobby das Formular zum Erstellen aus. Fünf Formate sind eingebaut:

Went Well / To Improve / Action Items — der Klassiker
Glad / Sad / Mad — Gefühle zuerst
Start / Stop / Continue — mit Fokus auf Verhalten
4Ls — Liked, Learned, Lacked, Longed For
Custom — eigene Spaltennamen, durch Kommas getrennt (eine leere Eingabe ergibt eine einzelne Spalte „Retrospective“)

Beim Erstellen kannst du außerdem das Stimmenlimit pro Person festlegen, Karten anonym machen und das Erstellen von Umfragen auf den Host beschränken.

Wer das darf

Wer: nur registrierte Konten (E-Mail oder Google). Gäste können niemals Boards erstellen.

Wann: jederzeit, aus der Lobby. Du wirst Ersteller und erster Host des Boards.

Wenn du es nicht siehst: Gäste werden zum Anmeldebildschirm umgeleitet und erreichen das Lobby-Formular nie — registriere zuerst ein kostenloses Konto.

Limits

Board-Titel: max. 200 Zeichen
Spalten: max. 12 pro Board
Stimmenlimit: jede ganze Zahl ≥ 0 (0 = unbegrenzt viele Stimmen)
Boards erstellen erfordert ein vollwertiges (registriertes) Konto

Recent Boards

Die Lobby zeigt besuchte Boards mit Datum und Badges für ihre Einstellungen. Bei registrierten Nutzern synchronisiert sich die Liste über alle Geräte; Gäste behalten sie lokal im Browser. Gelöschte Boards werden automatisch aus der Liste entfernt.

Limits

Recent Boards behält die 10 zuletzt besuchten Boards auf diesem Gerät (bis zu 50 serverseitig gespeichert)

Board teilen

Öffne das Board und klicke auf Share Link.
Die URL (endet auf #board_…) wird in die Zwischenablage kopiert — füge sie ein, wo du willst.
Wer sie öffnet, kommt automatisch auf die Mitgliederliste; keine E-Mail-Einladungen nötig.

Spalten bearbeiten Host

Wer das darf

Wer: der aktuelle Host — das Stift-Symbol im Spaltenkopf erscheint nur auf dem Bildschirm des Hosts.

Wann: jederzeit — auch nachdem das Meeting beendet wurde.

Wenn du es nicht siehst: du bist nicht der aktuelle Host. Wie jedes andere Host-Steuerelement ist der Stift ausgeblendet, nicht kaputt — bitte den Host um die Änderung oder darum, dir die Moderatoren-Rolle zu übergeben.

Klicke auf das Bearbeiten-Symbol im Spaltenkopf.
Ändere den Titel und wähle ein Farbschema (grün, rot, lila oder grau).
Speichern — alle sehen die Änderung sofort.

Wird eine Spalte entfernt und Karten bleiben verwaist zurück, rettet die App des Hosts sie automatisch in die erste Spalte (du siehst einen Toast).

Anonyme Karten

Wurde das Board mit aktivierten anonymen Karten erstellt, werden Autoren im Moment des Speicherns als „Anonymous“ mit neutraler Farbe erfasst — die Identität erreicht die Datenbank nie in lesbaren Feldern. Das ist echte Anonymität, keine UI-Maske — damit die Leute wirklich ehrlich sein können.

Karten in einer Spalte sortieren

Jede Spalte hat ein Sortier-Dropdown: nach Stimmen (Standard), neueste zuerst oder älteste zuerst. Die Sortierung ist eine persönliche Einstellung — sie ändert nichts daran, was andere sehen.

Textgröße der Karten anpassen

Mit den Buttons A− / A+ skalierst du den Kartentext — ideal für Beamer oder kleine Bildschirme. Deine Wahl wird in diesem Browser gespeichert.

Limits

Schriftgrößenbereich: 0,7–1,5 rem in 0,1er-Schritten (lokal gespeichert, nicht synchronisiert)

Board löschen Host

Wer das darf

Wer: nur der aktuelle Host. Mit der Moderatorenrolle wandert auch das Löschrecht mit — nach einer Übergabe kann der ursprüngliche Ersteller das Board nicht mehr löschen.

Wann: jederzeit — aber nur aus der Liste Recent Boards in der Lobby. Auf dem Board-Bildschirm selbst gibt es keinen Lösch-Button.

Wenn du es nicht siehst: Das Papierkorb-Symbol in Recent Boards erscheint nur neben Boards, die du erstellt hast; Boards, denen du nur beigetreten bist, zeigen stattdessen ein „Guest Link“-Badge. Grenzfall: Hast du ein Board erstellt, aber die Host-Rolle abgegeben, siehst du das Papierkorb-Symbol trotzdem — das Löschen wird dann mit „Failed to delete board.“ abgelehnt. Bitte den aktuellen Host, es zu löschen.

Klicke in Recent Boards auf das Papierkorb-Symbol neben dem Board.
Bestätige die Abfrage.
Das Board, alle Karten, Anwesenheitsdaten und Sitzungsprotokolle werden zusammen gelöscht — keine Datenreste.

Vorsicht: Das Löschen eines Boards ist endgültig und erfasst jede Karte, jeden Kommentar, jede Stimme und jedes Protokoll darauf. Nur der aktuelle Host kann ein Board löschen — der Ersteller verliert dieses Recht mit der Übergabe der Moderatorenrolle.

Arbeiten mit Karten

Karte hinzufügen

Wer das darf

Wer: jedes Board-Mitglied, Gäste eingeschlossen. Auf Boards mit anonymen Karten wird der Autor als „Anonymous“ gespeichert.

Wann: jederzeit — Karten hinzufügen funktioniert auch bei gesperrter Abstimmung und auch nach dem Ende des Meetings.

Wenn du es nicht siehst: Das Feld „Add a card...“ wird allen in jeder Spalte angezeigt. Siehst du das Board gar nicht, bist du noch nicht beigetreten — öffne den Einladungslink erneut.

Tippe in das Feld „Add a card...“ oben in einer beliebigen Spalte.
Absenden — deine Karte erscheint sofort bei allen.

Limits

Kartentext: max. 5.000 Zeichen (serverseitig erzwungen — sehr lange Einfügungen werden abgelehnt)

Karte löschen

Wer das darf

Wer: Das Papierkorb-Symbol erscheint nur auf deinen eigenen Karten. (Die Serverregeln erlauben auch dem Host, jede Karte zu löschen — aber der Host bekommt auf fremden Karten kein Papierkorb-Symbol; in der Praxis ist das Löschen das Werkzeug des Autors.)

Wann: nur solange das Meeting läuft oder noch nicht gestartet ist. Nachdem der Host das Meeting beendet hat, verschwindet das Papierkorb-Symbol — auch auf deinen eigenen Karten.

Wenn du es nicht siehst: Es ist nicht deine Karte, oder das Meeting ist beendet. Beides ist kein Bug — siehe Rollen & Berechtigungen.

Klicke auf das Papierkorb-Symbol auf deiner Karte und bestätige („Diese Karte löschen?“). Löschst du eine Karte, für die du gestimmt hast, wandert die Stimme zurück in deinen Pool.

Hinweis: Sobald der Host das Meeting beendet, können Autoren ihre eigenen Karten nicht mehr verschieben, zusammenführen oder löschen. Neue Karten hinzufügen, abstimmen (solange nicht gesperrt), Kommentare und Action Points funktionieren weiter — das Einfrieren ist eine Moderationshilfe, die von der App durchgesetzt wird, keine Serverregel.

Karten per Drag & Drop verschieben

Wer das darf

Wer: deine eigenen Karten — du. Karten anderer — nur der Host.

Wann: Autoren können ihre Karten verschieben, solange das Meeting läuft oder noch nicht gestartet ist; nach End Meeting kann nur noch der Host etwas verschieben.

Wenn du eine Karte nicht greifen kannst: Karten, die dir nicht gehören (und nach Meeting-Ende jede Karte), lassen sich für dich schlicht nicht ziehen. Ein blockierter Versuch zeigt: „Während eines aktiven Meetings kannst du nur eigene Karten verschieben.“

Greife eine Karte und ziehe sie über eine andere Spalte — die Spalte leuchtet auf.
Loslassen. Die Karte wandert für alle in Echtzeit.

Doppelte Karten zusammenführen (gruppieren)

Wer das darf

Wer: Die Karte, die du ziehst (die Quelle), muss deine eigene sein — der Host kann beliebige Karten zusammenführen. Die Zielkarte darf jedem gehören.

Wann: Autoren, solange das Meeting läuft oder noch nicht gestartet ist; der Host jederzeit, auch nach dem Ende des Meetings.

Wenn sich nichts zusammenführt: Du ziehst die Karte einer anderen Person, oder das Meeting ist beendet — du siehst „Während eines aktiven Meetings kannst du nur eigene Karten zusammenführen.“

Ziehe eine Karte und lasse sie direkt auf einer anderen Karte fallen — das Ziel leuchtet auf.
Bestätige die Abfrage.

Die Texte werden mit sauberem Trenner kombiniert, Stimmen werden pro Person dedupliziert (niemandes Stimme zählt doppelt — freigewordene Stimmen wandern zurück in den Pool), Kommentare und Action Points werden zusammengeführt. Nichts aus der Diskussion geht verloren.

Karte als „Discussed“ markieren Host

Wer das darf

Wer: der Host — die Discussed-Checkbox existiert nur auf dem Bildschirm des Hosts.

Wann: jederzeit; sie lässt sich in beide Richtungen umschalten („Card marked as discussed/undiscussed“).

Wenn du es nicht siehst: Mitglieder und Gäste sehen nur das Badge „✓ Discussed“ auf Karten, die der Host markiert hat — nie die Checkbox selbst.

Der Host schaltet die Checkbox Discussed um. Die Karte bekommt ein Badge und einen abgedunkelten Stil, die Kommentar- und Action-Bereiche klappen zu — eine sichtbare „Erledigt“-Markierung für eure Agenda. Nochmal umschalten hebt die Markierung auf.

Karte ins Spotlight rücken Host

Wer das darf

Wer: nur der Host.

Wann: jederzeit; immer nur eine Karte gleichzeitig.

Wenn du es nicht siehst: Das Spotlight-Symbol existiert nur in der Kartenansicht des Hosts. Alle anderen sehen den Effekt — die pulsierende Karte —, haben aber kein Steuerelement, um ihn auszulösen.

Klicke auf das Spotlight-Symbol einer Karte, damit sie auf dem Bildschirm jedes Teilnehmers pulsiert — der ganze Raum schaut auf dasselbe Thema. Nochmal klicken schaltet es aus.

Action Points auf einer Karte

Wer das darf

Wer: jedes Mitglied, Gäste eingeschlossen — auf jeder Karte, auch auf denen anderer. Das Löschen ist genauso offen: Jeder kann jeden Action Point entfernen, auch die von anderen.

Wann: jederzeit — auch nach dem Ende des Meetings. Das Entfernen erfolgt sofort, ohne Bestätigungsabfrage.

Wenn du es nicht siehst: Das Blitz-Symbol ist auf jeder Karte für jedes Mitglied da — fehlt es, bist du nicht auf dem Board.

Klicke auf das Blitz-Symbol einer Karte (es zeigt einen Zähler), um den Action-Points-Bereich aufzuklappen.
Tippe eine Aufgabe ein und füge sie hinzu. Jedes Board-Mitglied kann Action Points hinzufügen — auch auf der Karte von jemand anderem.
Entferne einen Action Point über sein Lösch-Symbol (das Entfernen erfolgt sofort, ohne Bestätigung).

Action Items leben genau dort, wo die Diskussion stattfindet — so geht zwischen Board und Follow-up nichts verloren.

Abstimmen

Für eine Karte stimmen

Wer das darf

Wer: jedes Mitglied, Gäste eingeschlossen — auf jeder Karte, deiner eigenen oder der von anderen.

Wann: solange die Abstimmung nicht vom Host gesperrt wurde und du im Rahmen des Board-Limits noch Stimmen übrig hast (eine bestehende Stimme zurückzunehmen geht immer und macht eine frei). Das Ende des Meetings stoppt das Abstimmen nicht — nur die Sperre tut das.

Wenn du es nicht siehst: Der Abstimm-Button ist für alle immer sichtbar. Wird ein Klick blockiert, sagt dir ein Toast warum: „Die Abstimmung ist für dieses Board gesperrt.“ oder „Du hast die maximale Anzahl an Stimmen erreicht.“

Klicke auf den Abstimm-Button einer Karte, um deine Stimme abzugeben; nochmal klicken nimmt sie zurück. Deine eigene Stimme ist hervorgehoben. Stimmen werden atomar geschrieben — selbst wenn zwei Personen im exakt gleichen Moment abstimmen, geht keine einzige Stimme verloren. Das belegen automatisierte Race-Condition-Tests.

Limits

1 Stimme pro Person und Karte — Abstimmen ist ein Umschalter, kein Zähler
Das Gesamtbudget pro Person bestimmt das Stimmenlimit des Boards (siehe unten)

Stimmenlimit pro Person („Verbleibende Stimmen“)

Wurde das Board mit einem Stimmenlimit erstellt, zeigt die Board-Kopfzeile einen Zähler „Verbleibende Stimmen“. Ist dein Budget aufgebraucht, werden weitere Stimmen mit einem Toast blockiert — du kannst aber jederzeit eine bestehende Stimme zurücknehmen, um eine freizumachen. Ein Limit von 0 bedeutet unbegrenztes Abstimmen (das Badge wird ausgeblendet).

Lock Voting Host

Wer das darf

Wer: nur der Host.

Wann: jederzeit — ein umkehrbarer Schalter („Abstimmung gesperrt“ / „Abstimmung entsperrt“).

Wenn du es nicht siehst: Der Button Lock Voting sitzt im Host-Bedienfeld, das für Mitglieder ausgeblendet (nicht ausgegraut) ist — siehe Rollen & Berechtigungen.

Wenn es Zeit ist, vom Abstimmen zur Diskussion überzugehen, aktiviert der Host Lock Voting. Wer dann abstimmen will, sieht einen Toast „Die Abstimmung ist für dieses Board gesperrt.“ Die Sperre lässt sich jederzeit wieder aufheben.

Alle Stimmen zurücksetzen Host

Wer das darf

Wer: nur der Host.

Wann: jederzeit — mit Bestätigung („Diese Aktion ist endgültig.“); es gibt kein Zurück.

Wenn du es nicht siehst: Reset Votes liegt im ausgeblendeten Host-Bedienfeld — Mitglieder haben den Button gar nicht.

Öffne die Host-Steuerung und wähle Reset votes.
Bestätige — jede Stimme auf jeder Karte wird gelöscht.

Vorsicht: Das Zurücksetzen der Stimmen ist unwiderruflich. Perfekt für eine zweite Abstimmungsrunde auf demselben Board — aber es gibt kein Zurück.

Kommentare, Emojis & Bilder

Karte kommentieren

Wer das darf

Wer: jedes Mitglied, Gäste eingeschlossen — auf jeder Karte.

Wann: jederzeit — Kommentieren wird weder durch Lock Voting noch durch das Ende des Meetings blockiert.

Wenn du es nicht siehst: Das Sprechblasen-Symbol ist auf jeder Karte für jedes Mitglied da — fehlt es, bist du noch nicht auf dem Board.

Klicke auf das Sprechblasen-Symbol einer Karte (es zeigt die Kommentaranzahl), um den Inline-Kommentarbereich zu öffnen — oder öffne für längere Threads das große Modal Card Discussion.
Schreibe deinen Kommentar und sende ihn ab. Autorname, Avatar-Farbe und Zeit werden bei jedem Kommentar angezeigt.

Kommentare werden atomar geschrieben — kommentieren zwei Personen im selben Augenblick, kommen garantiert beide durch.

Kommentar löschen

Wer das darf

Wer: Nur der Autor des Kommentars bekommt ein Lösch-Symbol. Der Host hat auf fremden Kommentaren kein Lösch-Steuerelement.

Wann: jederzeit, mit Bestätigung („Delete this comment?“).

Wenn du es nicht siehst: Es ist nicht dein Kommentar — bitte seinen Autor, ihn zu entfernen.

Emojis hinzufügen

Jedes Kommentarfeld hat einen Emoji-Picker — klicke im Modal oder Inline-Formular auf den Emoji-Button und wähle aus. Retros müssen nicht bierernst sein.

Bilder anhängen

Wer das darf

Wer: jede angemeldete Person — Gäste eingeschlossen.

Wann: jederzeit.

Wenn es fehlschlägt: Abgelehnte Uploads liegen an der Datei (Typ oder Größe — siehe die Limits unten), nicht an deiner Rolle.

Hänge in einem Kommentarformular ein Bild von der Festplatte an — oder füge einfach einen Screenshot aus der Zwischenablage ein.
Prüfe die Vorschau und sende ab.
Klicke später auf ein beliebiges Vorschaubild, um es im Vollbild anzusehen.

Bild-Limits

Maximale Dateigröße: 5 MB
Erlaubte Formate: nur PNG, JPEG, GIF, WebP
Dateinamen werden automatisch bereinigt und auf 100 Zeichen begrenzt
Hochladen erfordert eine Anmeldung (Gast- oder vollwertiges Konto)

Tipp: Ein Screenshot sagt mehr als tausend Worte — füge den Bug direkt in die Retro-Karte ein, die ihn erwähnt.

Meeting leiten (Moderations-Tools)

Wer das Board erstellt, startet als Host (Moderator) — erkennbar am Kronen-Badge unter dem Board-Titel, damit alle wissen, wer den Ton angibt. Hosts bekommen ein komplettes Toolkit im Meeting-Panel und im Board-Bedienfeld.

Wer die Host-Tools sieht

Wer: nur der aktuelle Host. Das Board-Bedienfeld (Timer, Karten verbergen, Lock Voting, Reset Votes) existiert nur auf dem Bildschirm des Hosts — Mitglieder sehen keinen dieser vier Buttons.

Wann: Die Tools stehen dir zur Verfügung, solange du die Host-Rolle hältst; bei einer Übergabe wandern sie sofort zum neuen Host.

Wenn du es nicht siehst: Du bist nicht der aktuelle Host. Retroscribe blendet Host-Steuerelemente aus, statt sie auszugrauen — siehe Rollen & Berechtigungen.

Das Meeting-Panel

Ein ausklappbares Seitenpanel bündelt die Moderations-Tools an einem Ort: Lifecycle, Active Timers, Polls und Participants. Die Bereiche lassen sich zuklappen und per Drag & Drop neu anordnen. Das Panel öffnet sich automatisch, wenn eine neue Umfrage erscheint oder ein Timer startet — niemand verpasst den Moment. Öffnen kann das Panel jeder — aber die Nur-Host-Buttons darin (Start/End Meeting, Timer-Steuerung) erscheinen nur beim Host.

Meeting starten und beenden Host

Wer das darf

Wer: nur der Host.

Wann: Start — solange noch kein Meeting gestartet wurde; End — solange ein Meeting läuft. Ein beendetes Meeting kann nicht neu gestartet werden — beende es also erst, wenn die Retro wirklich vorbei ist.

Wenn du es nicht siehst: Mitglieder sehen den Meeting-Status — Startzeit, live mitlaufenden Zähler und später „(Ended)“ —, aber nie die Start/End-Buttons.

Öffne das Meeting-Panel und klicke auf Start Meeting. Alle sehen die Startzeit und einen live mitlaufenden Zeitzähler.
Wenn ihr fertig seid, klicke auf End Meeting und bestätige.

Hinweis: Nach dem Meeting-Ende können Teilnehmer ihre eigenen Karten nicht mehr verschieben, zusammenführen oder löschen — aber Karten hinzufügen, abstimmen (solange nicht gesperrt), Kommentare und Action Points funktionieren weiter. Der Host behält die volle Kontrolle. Das Board wird zum weitgehend schreibgeschützten Protokoll — perfekt als Ergebnisdokumentation der Retro.

Sitzungs-Timer Host

Wer das darf

Wer: Nur der Host stellt Timer ein, pausiert sie, setzt sie fort und stoppt sie.

Wann: jederzeit — Timer sind unabhängig vom Meeting-Zustand.

Wenn du es nicht siehst: Die Timer-Steuerung ist Host-exklusiv; den Countdown selbst sehen alle (im Panel oder in der oberen Leiste), inklusive Warnung in der letzten Minute und einem Toast „Die Zeit ist um!“ mit Ton für den ganzen Raum.

Stelle im Timer-Bereich einen Countdown ein und starte ihn.
Alle sehen denselben synchronisierten Timer — im Panel oder in der oberen Leiste, wenn das Panel eingeklappt ist.
Pausieren, fortsetzen oder stoppen — jederzeit. Die letzte Minute pulsiert; läuft die Zeit ab, bekommen alle einen Toast „Die Zeit ist um!“ mit Ton.

Limits

Timer-Dauer: 1–60 Minuten; nur der Host stellt Timer ein und steuert sie

Umfragen

Wer das darf

Wer: Eine Umfrage erstellen — Mitglieder mit vollwertigem Konto (Gäste nie); hat das Board „Only Host Can Create Polls“ aktiviert — nur der Host. In einer Umfrage abstimmen — jedes Mitglied, Gäste eingeschlossen. Eine Umfrage löschen — nur der Host.

Wann: jederzeit — Umfragen sind unabhängig von Abstimmungssperren und vom Meeting-Zustand.

Wenn du es nicht siehst: Auf Boards mit Host-exklusiven Umfragen ist der Button Create Poll für alle außer dem Host ausgeblendet („Only the host can create polls.“). Gäste, die eine erstellen wollen, bekommen „Create a free account to launch polls.“ Das Papierkorb-Symbol der Umfrage existiert nur auf dem Bildschirm des Hosts.

Gib im Bereich Polls eine Frage und mindestens zwei Antwortoptionen ein (mit Add Option kommen weitere dazu).
Veröffentlichen — alle stimmen mit einem Klick ab und sehen live die Prozentbalken.
Umentschieden? Klicke auf eine andere Option — deine Stimme wandert mit (per Transaktion abgewickelt, die Zählung bleibt immer korrekt).

Umfrage-Limits

Mindestens 2 Optionen, keine Obergrenze
1 Stimme pro Person und Umfrage (ein Klick auf eine andere Option verschiebt deine Stimme)
Gäste können keine Umfragen erstellen; hat das Board „Only Host Can Create Polls“ aktiviert, darf es nur der Host
Nur der Host kann Umfragen löschen

Tipp: Umfragen eignen sich prima für ein schnelles ROTI (Return On Time Invested, 1–5) am Ende der Retro — oder um zu wählen, welches Thema zuerst diskutiert wird.

Teilnehmer & Anwesenheit

Der Bereich Participants zeigt, wer gerade wirklich auf dem Board ist — Avatar, Name und ein Facilitator-Badge für den Host. Die Anwesenheit aktualisiert sich per Heartbeat alle 60 Sekunden; wer länger als 2 Minuten stumm bleibt, wird ausgeblendet. Du siehst einen Toast, wenn jemand beitritt, und wer den Tab schließt, verschwindet sofort aus der Liste.

Moderatorenrolle übergeben Host

Wer das darf

Wer: nur der aktuelle Host — an jede Person auf der Teilnehmerliste.

Wann: jederzeit, nach Bestätigung von „Möchtest du die Moderatorrechte an {name} übergeben?“.

Wenn du es nicht siehst: Die klickbaren Kronen-Symbole neben den Teilnehmern existieren nur auf dem Bildschirm des Hosts. Alle sehen das Facilitator-Badge, das zeigt, wer gerade moderiert — aber nur der Host kann die Rolle weitergeben. Ein früherer Host kann sie sich nicht zurückholen; der neue Host müsste sie zurückgeben.

Klicke in der Teilnehmerliste auf das Kronen-Symbol neben einer Person.
Bestätige — die Host-Rolle wechselt sofort, und alle Host-Steuerungen wandern in Echtzeit zum neuen Moderator.

Die Übergabe ist vollständig: Alle Host-Steuerelemente — einschließlich des Bearbeiten-Stifts der Spalten — wandern in Echtzeit zum neuen Moderator. Nach einer Übergabe kann der ursprüngliche Ersteller das Board nicht mehr löschen und die Rolle nicht mehr zurückholen; das kann nur der aktuelle Host.

Karten verbergen / aufdecken (Anti-Groupthink-Blur) Host

Wer das darf

Wer: Nur der Host schaltet den Blur um; der Autor jeder Karte (und der Host) sieht den eigenen Text immer scharf.

Wann: jederzeit — ein umkehrbarer Schalter („Cards blurred for focus mode“ / „Cards revealed“).

Wenn du es nicht siehst: Karten verbergen/aufdecken liegt im ausgeblendeten Host-Bedienfeld — Mitglieder haben den Button nicht.

Während der Ideensammlung kann der Host den Text aller Karten für alle unscharf schalten. Jede Person sieht nur die eigenen Karten scharf (der Host und der jeweilige Autor sehen alles). Ist die Sammlung abgeschlossen, deckst du auf — kein Ankern, kein Mitläufereffekt.

Log Book

Die Log-Book-Sektion im Meeting-Control-Panel ist die live geführte Anwesenheitsliste des Boards. Jeder Besuch bekommt einen eigenen Eintrag — wer beigetreten ist, wann er kam und ging, wie lange er dabei war, mit einem laufend aktualisierten Aktiv/Offline-Status — plus eine kurze Zusammenfassung der Board-Regeln (ob Karten anonym sind und wer Umfragen erstellen darf). Alle auf dem Board sehen sie, Host und Mitglieder gleichermaßen, und sie aktualisiert sich in Echtzeit, wenn Leute kommen und gehen.

Echtzeit, Daten & Zuverlässigkeit

Alles ist live

Drei Echtzeit-Streams halten alle synchron: das Board selbst (Einstellungen, Timer, Umfragen, Spotlight), die Karten und die Anwesenheitsliste. Jede Änderung von jedem erscheint sofort auf jedem Bildschirm — ein Aktualisieren-Button ist nie nötig. Es fühlt sich an, als säße man im selben Raum.

Keine verlorenen Updates — garantiert

Stimmen, Kommentare, Action Points und Umfrage-Stimmen nutzen atomare Schreiboperationen; Umfrage-Abstimmungen laufen in einer Transaktion; Massenoperationen werden gebündelt. Handeln zwei Personen in derselben Millisekunde, gewinnen beide. Das ist keine Hoffnung — es ist durch automatisierte Race-Condition-Tests mit zwei Nutzern belegt, die in der CI laufen.

Sauberes Löschen und selbstheilende Boards

Beim Löschen eines Boards werden alle zugehörigen Daten entfernt — keine Zombie-Daten. Bleiben Karten je verwaist zurück (etwa nach dem Entfernen einer Spalte), rettet die App des Hosts sie automatisch in die erste Spalte und meldet sich per Toast. Ein wöchentlicher automatischer Aufräumjob fegt außerdem veraltete Anwesenheitsdaten und Daten gelöschter Boards weg.

Benachrichtigungen

Erfolgs- und Fehlermeldungen kommen als dezente Toasts, die sich nach etwa 3,5 Sekunden von selbst ausblenden — keine blockierenden Popups (außer Bestätigungen bei destruktiven Aktionen, und das mit Absicht).

Look & Feel

Retroscribe nutzt ein dunkles Glassmorphism-Design mit der Schriftart Inter und animierten Hintergründen, responsiv bis hinunter zur Smartphone-Breite. Karten-Spotlights, Modals und Drag-Operationen sind animiert. Ein helles Design gibt es derzeit nicht.

Deep Links

Jede Board-URL (#board_…) ist ein Deep Link: Öffnest du sie abgemeldet, erscheint der Dialog zum Beitreten; beim Verlassen der Seite oder Schließen des Tabs räumt die App deine Anwesenheit sauber auf.

Sicherheit & Datenschutz

Das Zugriffsmodell von Retroscribe ist Teilen per Link: Dein Board wird nirgendwo gelistet, indexiert oder ist suchbar, und seine ID ist zufällig und nicht erratbar — der Link ist der einzige Zugang. Wer den Link hat, kann beitreten, also behandle ihn wie einen privaten Meeting-Link. Hier ist, was die Plattform garantiert — in klaren Worten:

Wer dein Board sehen kann

Nur Mitglieder. Dein Board, seine Karten, die Teilnehmerliste und das Sitzungsprotokoll können nur Personen lesen, die dem Board tatsächlich beigetreten sind (plus Host und Ersteller). Nicht-Mitglieder bekommen nichts — selbst wenn sie die Board-ID irgendwie kennen würden.
Kein öffentliches Verzeichnis. Es gibt keine Liste aller Boards; das Auflisten ist auf Ebene der Datenbankregeln komplett abgeschaltet.
Beitreten geht nur als du selbst. Wer einen Board-Link öffnet, kann nur die eigene Identität zur Mitgliederliste hinzufügen — niemand kann jemand anderen eintragen, sich als ein anderes Mitglied ausgeben oder beim Beitritt andere Änderungen einschleusen.

Was andere anfassen dürfen — und was nicht

Deine Karten bleiben deine. Auf der Karte einer anderen Person kann ein Mitglied nur kollaborativ interagieren — abstimmen, kommentieren, Action Points hinzufügen. Den Kartentext umzuschreiben oder die Karte zu löschen ist dem Autor und dem Host vorbehalten — serverseitig erzwungen.
Identitäten lassen sich nicht fälschen. Der Ersteller eines Boards oder einer Karte wird einmal erfasst und kann nie geändert werden; eine Karte kann nie auf ein anderes Board verschoben werden; nur der aktuelle Host kann die Host-Rolle übergeben.
Gastkonten sind in ihren Rechten begrenzt. Gäste können keine Boards oder Umfragen erstellen — und das erzwingen die Sicherheitsregeln, nicht bloß ausgeblendete Buttons.
Anonym heißt anonym. Auf anonymen Boards werden Namen und Farben entfernt, bevor die Daten geschrieben werden — deine Identität erreicht die Datenbank nie und kann daher später auch nicht enthüllt werden.
Alles andere ist verboten. Die Regeln enden mit Deny-by-Default: Jeder Datenpfad, der oben nicht ausdrücklich beschrieben ist, bleibt unzugänglich — und ohne Authentifizierung gibt es gar keinen Zugriff.

Uploads

Der Dateispeicher akzeptiert nur Bilder (Content-Type wird geprüft), nur bis 5 MB, nur in den Kommentarordner des Boards und nur von angemeldeten Nutzern. Alles andere wird abgelehnt. Dateinamen werden gegen Pfad-Tricks bereinigt.

Plattform-Härtung

App Check (reCAPTCHA v3) ist erzwungen — für Datenbank, Speicher und Authentifizierung. Anfragen, die nicht aus der echten Retroscribe-App kommen, werden abgewiesen. Das blockiert auch Bot-Fluten von Gastkonten.
Strenge Security-Header laufen im Enforcing-Modus: eine enge Content-Security-Policy, Clickjacking-Schutz (die App kann nicht in einen feindlichen iFrame eingebettet werden), MIME-Sniffing deaktiviert und Kamera/Mikrofon/Standort auf Browser-Policy-Ebene abgeschaltet.
Anti-XSS-Disziplin im Client: Benachrichtigungen werden als reiner Text gerendert, Farben und hochgeladene Dateinamen werden bereinigt.

Geprüft, nicht nur versprochen

Die Sicherheitsregeln werden durch 112 automatisierte Regeltests abgedeckt (inklusive einer vollständigen Angriffsmatrix aus Sicht eines feindlichen Nicht-Mitglieds), die App durch 74 End-to-End-Tests mit Mehrbenutzer-Szenarien, Race Conditions, Gast-Beschränkungen und feindlichen Dateinamen — alles läuft bei jeder Änderung in der CI.

Ehrliche Fußnote: Das Stimmenlimit pro Person, Lock Voting und das Einfrieren nach dem Meeting werden in der Oberfläche der App durchgesetzt, nicht durch Serverregeln — ein entschlossenes Mitglied mit Entwicklertools könnte sie umgehen. Es sind Werkzeuge für die Meeting-Etikette, keine Sicherheitsgrenzen. Die Inhaltsisolierung der Boards dagegen ist eine harte serverseitige Garantie. Was jede Rolle und jeder Board-Zustand steuert, steht unter Rollen & Berechtigungen.

Problemlösungen

Ich sehe das Papierkorb-Symbol / Start Meeting / die Krone / einen Button nicht, den jemand anderes hat

Das ist so gut wie nie ein Bug. Retroscribe blendet Steuerelemente aus, die deine Rolle nicht umfasst — es graut sie nicht aus. Prüfe, welcher Fall zutrifft:

Kein Papierkorb-Symbol neben einem Board in Recent Boards → du hast dieses Board nicht erstellt (es zeigt stattdessen ein „Guest Link“-Badge). Nur der aktuelle Host kann ein Board löschen.

Kein Papierkorb-Symbol auf einer Karte → es ist nicht deine Karte, oder der Host hat das Meeting beendet (dann verschwindet das Symbol auch auf deinen eigenen Karten).

Kein Start Meeting / End Meeting, Timer, Karten verbergen, Lock Voting oder Reset Votes → du bist nicht der aktuelle Host; diese Steuerelemente existieren nur auf dem Bildschirm des Hosts.

Keine Kronen-Symbole bei den Teilnehmern → nur der Host sieht die klickbaren Kronen zur Übergabe der Rolle; alle anderen sehen nur das Facilitator-Badge.

Keine Discussed-Checkbox / kein Spotlight-Symbol auf Karten → Host-exklusiv; Mitglieder sehen nur die Effekte (das Badge, die pulsierende Karte).

Kein Button Create Poll → das Board beschränkt Umfragen auf den Host — oder du bist Gast, und Gäste können überhaupt keine Umfragen erstellen.

Kein Bearbeiten-Stift im Spaltenkopf → Spalteneinstellungen sind Host-exklusiv, also erscheint auch der Stift nur auf dem Bildschirm des Hosts — wie jedes andere Host-Steuerelement.

Die vollständige Übersicht über Rollen, Zustände und ausgeblendete Steuerelemente: Rollen & Berechtigungen.

„Permission denied“ oder meine Änderung wurde abgelehnt

Die meisten Berechtigungsfehler haben eine dieser Ursachen:

1. Du bist noch kein Mitglied. Öffne das Board über seinen Link, damit die App dich in die Mitgliederliste aufnimmt — schreibe keine Daten aus der Bildschirmfreigabe von jemandem ab.

2. Das Meeting ist beendet. Nachdem der Host das Meeting beendet hat, kannst du eigene Karten nicht mehr verschieben, zusammenführen oder löschen (Karten hinzufügen, abstimmen, Kommentare und Action Points funktionieren weiter). Ein beendetes Meeting kann nicht neu gestartet werden — aber der Host kann Karten weiterhin für dich verschieben und zusammenführen.

3. Es ist eine reine Host-Aktion. Fremde Karten verschieben, Timer, Abstimmung sperren, Spotlight, Blur, Karten als Discussed markieren, das Meeting beenden und Umfragen löschen — all das erfordert die Krone, und die zugehörigen Steuerelemente sind für alle anderen ausgeblendet. Auch Spalten bearbeiten ist Host-exklusiv — der Stift ist für Mitglieder ausgeblendet, du solltest diesen Fehler also normalerweise gar nicht erst sehen. Frag den Host oder bitte ihn, dir die Rolle zu übergeben. Siehe Rollen & Berechtigungen.

4. Du bist Gast und willst ein Board oder eine Umfrage erstellen. Gäste können das nicht — wechsle zu einem vollwertigen Konto (deine Beiträge bleiben erhalten).

Mein Board-Titel, meine Karte oder Eingabe wurde durch ein Limit abgelehnt

Prüfe das Limit für das, was du geschrieben hast:

Board-Titel ≤ 200 Zeichen · Spalten ≤ 12 · Kartentext ≤ 5.000 Zeichen · Anzeigename ≤ 100 Zeichen · Bild ≤ 5 MB (nur PNG/JPEG/GIF/WebP) · Umfrage braucht ≥ 2 Optionen · Timer 1–60 Min.

Der Kartentext ist die heimtückische Falle: Das Eingabefeld stoppt dich nicht bei 5.000 Zeichen — der Server aber schon. Scheitert ein riesiges Einfügen still, teile es auf mehrere Karten auf (was ohnehin meist die bessere Retro ergibt).

Ich sehe die Änderungen der anderen nicht in Echtzeit

Retroscribe streamt jede Änderung live; wenn dein Board eingefroren wirkt, blockiert etwas die Verbindung:

1. Prüfe dein Netzwerk — Firmen-Firewalls oder VPNs blockieren manchmal den Echtzeit-Kanal zu Google-/Firebase-Domains.

2. Aggressive Werbeblocker oder Privacy-Erweiterungen können reCAPTCHA (App Check) blockieren, das die App benötigt. Erlaube die Seite oder probiere ein anderes Browserprofil.

3. Lade den Tab neu — die App abonniert alle Live-Streams erneut.

4. Stelle sicher, dass du wirklich auf dem Board bist (dein Avatar erscheint bei den Teilnehmern). Falls nicht, öffne den Board-Link erneut.

Ich kann nicht abstimmen — „Abstimmung gesperrt“ oder „Verbleibende Stimmen: 0“

„Abstimmung gesperrt“ bedeutet, dass der Host die Abstimmungsphase geschlossen hat — das ist Absicht; bitte ihn bei Bedarf, wieder zu entsperren.

„Verbleibende Stimmen: 0“ bedeutet, dass dein Budget aufgebraucht ist (festgelegt beim Erstellen des Boards). Du kannst aber jederzeit eine Stimme von einer weniger wichtigen Karte zurücknehmen — klicke auf deine hervorgehobene Stimme — und sie woanders einsetzen.

Ich wurde abgemeldet und soll meine E-Mail bestätigen

Konten, die länger als 24 Stunden unbestätigt bleiben, werden bis zur Bestätigung gesperrt. In dem Fall wird automatisch ein neuer Aktivierungslink verschickt — prüfe deinen Posteingang (und den Spam-Ordner), klicke auf den Link und melde dich wieder an. Nichts wird gelöscht; deine Boards und Beiträge warten auf dich.

Mein Bild lässt sich nicht hochladen

Uploads werden abgelehnt, wenn die Datei größer als 5 MB ist, kein PNG, JPEG, GIF oder WebP ist oder du nicht angemeldet bist. Screenshots aus der Zwischenablage sind meist PNG und deutlich unter dem Limit; die üblichen Über-5-MB-Kandidaten sind exportierte Fotos — verkleinern oder komprimieren und erneut versuchen.

Jemand ist gegangen, steht aber noch in der Teilnehmerliste

Die Anwesenheit nutzt einen 60-Sekunden-Heartbeat mit 2-Minuten-Timeout. Ist ein Laptop in den Ruhezustand gegangen, statt den Tab zu schließen, kann die Person bis zu 2 Minuten in der Liste bleiben. Wer den Tab normal schließt, verschwindet sofort. Nichts zu tun — es löst sich von selbst.

Eine Karte ist verschwunden, nachdem ich eine Spalte gelöscht habe

Sie ist nicht verschwunden — sie wurde gerettet. Wird eine Spalte entfernt, verschiebt die App des Hosts ihre Karten automatisch in die erste Spalte (dabei erscheint ein Toast). Scrolle durch die erste Spalte und du findest sie. Hinweis: Die Rettung läuft auf dem Bildschirm des Hosts — der Host muss das Board also geöffnet haben, damit sie greift.

Ich habe zwei Karten versehentlich zusammengeführt

Das Zusammenführen fragt immer zuerst nach Bestätigung — aber falls es passiert ist: Ein automatisches Auftrennen gibt es nicht, und es gibt auf Karten kein Bearbeiten-Steuerelement, um den kombinierten Text zu kürzen. Die schnellste Lösung: neue Karten mit den ursprünglichen Texten anlegen und die zusammengeführte Karte löschen — das kann ihr Autor, solange das Meeting läuft (die zusammengeführte Karte gehört zu der Karte, auf der du sie fallen gelassen hast).

Häufig gestellte Fragen

Brauchen meine Teamkollegen ein Konto, um an einer Retro teilzunehmen?

Nein. Nur die Person, die das Board erstellt, braucht ein registriertes Konto. Alle anderen können den Link öffnen und mit Join as Guest nur mit einem Anzeigenamen beitreten — mit vollem Zugriff auf Karten, Abstimmen und Kommentare.

Ist mein Board privat?

Boards werden nirgendwo gelistet und sind nicht suchbar; ihre IDs sind zufällig und nicht erratbar — nur wer den Link von dir bekommt, findet sie, und nur echte Mitglieder können den Inhalt lesen. Beachte: Es ist Teilen per Link, nicht Invite-only — wer den Link hat, kann beitreten. Teile ihn also bewusst.

Wie viele Stimmen habe ich?

Das hängt vom Board ab: Der Ersteller legt ein Limit pro Person fest (in der Kopfzeile als „Verbleibende Stimmen“ angezeigt) oder belässt es bei 0 für unbegrenzt. So oder so gilt: maximal 1 Stimme pro Karte — und du kannst eine Stimme jederzeit zurücknehmen und woanders einsetzen.

Sind anonyme Karten wirklich anonym?

Ja — auf anonymen Boards werden Name und Farbe des Autors durch „Anonymous“ ersetzt, bevor die Daten gespeichert werden. Die Identität gelangt also nie in die Datenbank. Es ist kein UI-Trick, der sich später zurückdrehen ließe.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich als Gast beitrete?

Deine Karten, Stimmen und Kommentare bleiben auf dem Board. Deine Gastidentität wird beim Abmelden gelöscht, verwaiste Gastkonten werden nach 30 Tagen automatisch entfernt. Wechselst du vorher zu einem vollwertigen Konto, wird alles nahtlos mit deinem neuen Konto verknüpft.

Kann ich mitten im Meeting wechseln, wer moderiert?

Ja — der aktuelle Host klickt auf das Kronen-Symbol neben einem beliebigen Teilnehmer, um die Rolle zu übergeben. Alle Host-Steuerungen wandern sofort zum neuen Moderator, auf jedem Bildschirm. Praktisch für rotierende Moderation oder wenn die Verbindung des Hosts abbricht.

Kann ich mein Board als PDF, CSV oder Markdown exportieren?

Noch nicht — Export steht auf der Roadmap. Heute ist das Board selbst dein dauerhaftes Protokoll: Sobald der Host das Meeting beendet, wird es zum eingefrorenen Protokoll, das du jederzeit über Recent Boards wieder aufrufen kannst. Die größere Vision — ein von KI geschriebener Bericht nach jeder Retro — kommt ebenfalls; siehe Roadmap.

Gibt es ein helles Design?

Derzeit nicht — Retroscribe kommt ausschließlich mit einem dunklen Glassmorphism-Design. Brauchst du am Beamer bessere Lesbarkeit, vergrößere den Kartentext mit dem A+-Button auf bis zu 1,5×.

Kann ich die Sprache der App ändern?

Ja — klicke auf das Globus-Symbol in der Kopfzeile der App, um die Oberfläche zwischen 8 Sprachen umzuschalten: English, Polski, Deutsch, Українська, Русский, Čeština, Slovenčina und Svenska. Die Auswahl wird auf deinem Gerät gespeichert; Standard ist Englisch.

Funktioniert es auf Smartphones und Tablets?

Ja — die Oberfläche ist responsiv mit eigenen Breakpoints für Tablets und Smartphones. Das Moderieren (Drag & Drop, Panel-Jonglieren) ist am Desktop am bequemsten; das Mitmachen (Karten, Stimmen, Kommentare) klappt auf dem Handy problemlos.

Wann kann Retroscribe meine Retro aufzeichnen und den Bericht schreiben?

Das ist die Flaggschiff-Vision — ein Microsoft-Teams-Add-in, das das Meeting-Transkript mit der Timeline deiner Karten synchronisiert und die KI den Bericht mit personenbezogen zugewiesenen Action Items schreiben lässt. Es ist noch nicht verfügbar; das Design läuft auf Hochtouren. Was geplant ist, steht in der Roadmap — folge unseren Updates, um den Launch nicht zu verpassen.

Roadmap — die Retroscribe-Vision

Der Retroscribe-Slogan ist ein Versprechen: die Retro, die ihren Bericht selbst schreibt. Hier geht die Reise hin. Alles Folgende ist in Design oder Entwicklung — heute noch nicht verfügbar. Was du jetzt schon nutzen kannst, steht in den Artikeln oben.