Wie können wir helfen?

Retroscribe ist ein Echtzeit-Retrospektive-Board: Dein Team öffnet einen gemeinsamen Link, fügt Karten in Spalten hinzu, stimmt ab, kommentiert und hält Action Items fest — alles synchronisiert sich live, ganz ohne Neuladen der Seite.

Drei Wege hinein

• E-Mail & Passwort — erstelle ein vollwertiges Konto mit Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail; bitte bestätige innerhalb von 24 Stunden, sonst wird das Konto vorübergehend gesperrt, bis du es tust.
• Mit Google anmelden — ein Klick, kein Passwort. Dein Google-Profilfoto wird dein Avatar.
• Als Gast beitreten — ganz ohne Konto. Öffne einen Board-Link, den jemand mit dir geteilt hat, gib einen Anzeigenamen ein — und du bist drin. Gäste können Karten hinzufügen, abstimmen und kommentieren — aber keine Boards oder Umfragen erstellen (siehe Rollen & Berechtigungen).

Erstelle dein erstes Board

1. Melde dich mit einem vollwertigen Konto an (E-Mail oder Google) — zum Erstellen von Boards ist eine Registrierung nötig.
2. Gib in der Lobby einen Board-Titel ein und wähle eine Vorlage: Went Well / To Improve / Action Items, Glad / Sad / Mad, Start / Stop / Continue, 4Ls oder Custom (eigene Spaltennamen, durch Kommas getrennt).
3. Optional legst du ein Stimmenlimit pro Person fest, aktivierst anonyme Karten oder beschränkst das Erstellen von Umfragen auf den Host.
4. Klicke auf Erstellen — dein Board ist in Sekunden live.

Board-Einstellungen später ändern

In deiner Liste Letzte Boards sieht der Ersteller neben dem Löschen-Button 🗑 einen Button ⚙️ Board-Einstellungen. Er öffnet einen kleinen Dialog, in dem du nach der Erstellung ändern kannst: den Board-Titel, das Stimmenlimit pro Person, ob anonyme Karten aktiv sind, ob das Erstellen von Umfragen auf den Host beschränkt ist, und welchem Team das Board zugeordnet ist. Über das Team entscheidet allein der Ersteller und sonst niemand — weder der aktuelle Host noch ein Team-Moderator: Wer nur vertretungsweise moderiert, kann deine Retro nicht unter ein anderes Team schieben. Ein Wechsel des Teams hier verschiebt keine bereits an das alte Team gesendeten Backlog-Einträge — er wirkt sich nur auf künftige Sendungen aus. Was dieser Dialog nie ändern kann, ist, wer auf dem Board ist: Man tritt bei, indem man den Link öffnet, und geht von selbst wieder — keine Änderung der Einstellungen fügt jemanden hinzu oder entfernt jemanden.

Die Vorlage und ihre Spalten werden hier nur zur Ansicht angezeigt — die Vorlage steht bei der Erstellung fest, und Spalten bearbeitest du direkt auf dem Board mit dem Stift (siehe Boards & Vorlagen). Anonyme Karten ein- oder auszuschalten wirkt sich nur auf danach hinzugefügte Karten aus; bestehende Karten behalten ihre bisherige Urheberschaft.

Lade dein Team ein

1. Klicke auf dem Board auf Share Link — die Board-URL landet in deiner Zwischenablage.
2. Füge sie in euren Team-Chat ein. Wer den Link hat, tritt automatisch bei — registrierte Nutzer mit einem Klick, alle anderen als Gast nur mit einem Anzeigenamen.

Zurückfinden leicht gemacht

Deine Liste Recent Boards in der Lobby merkt sich besuchte Boards. Bei registrierten Nutzern synchronisiert sie sich über alle Geräte; bei Gästen liegt sie im Browser. Gelöschte Boards verschwinden automatisch aus der Liste.

Fast jede „Ist das kaputt?“-Frage zu Retroscribe ist in Wahrheit eine Frage nach Rollen. Lies das hier einmal — und der Rest des Hilfe-Centers (und die App) ergibt Sinn.

Die goldene Regel: ausgeblendet, nicht kaputt

Retroscribe blendet Steuerelemente aus, die du nicht benutzen darfst — es graut sie nicht aus. Wenn du das Papierkorb-Symbol, die Krone, den Button Start Meeting oder den Schalter Lock Voting nicht findest, ist das kein Bug: Das Steuerelement existiert auf deinem Bildschirm schlicht nicht, weil deine Rolle es nicht umfasst. Auf dem Bildschirm eines anderen Teilnehmers (des Hosts, des Autors) zeigt dieselbe Karte oder dasselbe Panel mehr Buttons.

Die Rollen

Rollen gelten pro Board: Du kannst gleichzeitig Host eines Boards und einfaches Mitglied eines anderen sein.

Board-Zustände — und was jeder davon abschaltet

Nur-Host-Steuerelemente, die Mitglieder schlicht nie sehen

• Das Board-Bedienfeld: Timer, Karten verbergen, Lock Voting, Reset Votes
• Die Buttons Start Meeting / End Meeting (Mitglieder sehen weiterhin Meeting-Status und Timer)
• Die Kronen-Symbole zur Übergabe der Moderatorenrolle (alle sehen das Facilitator-Badge, nur der Host sieht klickbare Kronen)
• Das Spotlight-Symbol und die Discussed-Checkbox auf Karten
• Das Papierkorb-Symbol zum Löschen von Umfragen (und, wenn das Board Umfragen auf den Host beschränkt, der Button Create Poll)

Der Bearbeiten-Stift der Spalten folgt derselben Regel: Er erscheint nur auf dem Bildschirm des aktuellen Hosts — Mitglieder sehen ihn gar nicht. Siehe Boards & Vorlagen.

Karten haben ihren eigenen Bearbeiten-Stift, der genau umgekehrt funktioniert: Er erscheint nur auf dem Bildschirm des Autors, auf dessen eigenen Karten — nicht auf dem des Hosts. Selbst der Host, der jede Karte verschieben, zusammenführen oder löschen kann, bekommt keinen Bearbeiten-Stift auf einer fremden Karte. Siehe Arbeiten mit Karten.

Eine Rolle reicht über ein einzelnes Board hinaus: der Team-Moderator. Ist ein Board an ein Team gepinnt, sehen alle, die der Owner des Teams zum Moderator ernannt hat, dort ebenfalls das Host-Werkzeug — das Kontrollpanel, die Kronen, das Spotlight, die Discussed-Checkbox — damit eine Retro nicht liegen bleibt, wenn der Host fehlt. Die Grenzen bleiben: Ein Moderator bekommt keinen Bearbeiten-Stift auf einer fremden Karte, kann das Board nicht löschen und es auch nicht in ein anderes Team verschieben — die Retro bleibt bei dem Team, das ihn ernannt hat, und ihr Ersteller kann sich die Moderatorenrolle jederzeit von ihm zurückholen. Wie sie ernannt werden, steht unter Teams & Backlog.

Mit E-Mail & Passwort registrieren

1. Wechsle auf dem Anmeldebildschirm zu Sign up (Registrieren).
2. Gib Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort ein (mindestens 6 Zeichen).
3. Öffne die Bestätigungs-E-Mail in deinem Posteingang und klicke auf den Link.

Wenn du nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigst, wirst du abgemeldet und musst zuerst bestätigen, bevor es weitergeht — ein neuer Aktivierungslink wird automatisch verschickt.

Mit Google anmelden

Klicke auf dem Anmeldebildschirm oder im Beitritts-Dialog auf Sign in with Google (Mit Google anmelden). Ein Google-Popup erledigt den Rest — kein Passwort zu merken, und dein Google-Foto wird dein Board-Avatar.

Als Gast beitreten

1. Öffne einen Board-Link, den jemand aus dem Team mit dir geteilt hat.
2. Wähle Join as Guest und gib einen Anzeigenamen ein (Pflichtfeld).
3. Du bekommst eine zufällige Avatar-Farbe und volle Teilnehmerrechte: Karten hinzufügen, abstimmen, kommentieren.

Vom Gast zum vollwertigen Konto

Der Testlauf hat gefallen? Registriere direkt aus deiner Gastsitzung ein vollwertiges Konto — deine Identität wird an Ort und Stelle verknüpft, also bleibt alles erhalten, was du als Gast beigetragen hast: Karten, Stimmen, Kommentare. Ist deine E-Mail-Adresse bereits vergeben, wirst du stattdessen durch die normale Anmeldung geführt.

Profil bearbeiten

1. Öffne dein Profil über die Kopfzeile.
2. Ändere deinen Anzeigenamen und wähle eine von 12 Avatar-Farben.
3. Dein Avatar ist dein Initial auf der gewählten Farbe — oder dein Google-Foto, wenn du dich mit Google angemeldet hast.

Board aus einer Vorlage erstellen

Fülle in der Lobby das Formular zum Erstellen aus. Fünf Formate sind eingebaut:

• Went Well / To Improve / Action Items — der Klassiker
• Glad / Sad / Mad — Gefühle zuerst
• Start / Stop / Continue — mit Fokus auf Verhalten
• 4Ls — Liked, Learned, Lacked, Longed For
• Custom — eigene Spaltennamen, durch Kommas getrennt (eine leere Eingabe ergibt eine einzelne Spalte „Retrospective“)

Beim Erstellen kannst du außerdem das Stimmenlimit pro Person festlegen, Karten anonym machen und das Erstellen von Umfragen auf den Host beschränken.

Recent Boards

Die Lobby zeigt besuchte Boards mit Datum und Badges für ihre Einstellungen. Bei registrierten Nutzern synchronisiert sich die Liste über alle Geräte; Gäste behalten sie lokal im Browser. Gelöschte Boards werden automatisch aus der Liste entfernt.

Board teilen

1. Öffne das Board und klicke auf Share Link.
2. Die URL (endet auf #board_…) wird in die Zwischenablage kopiert — füge sie ein, wo du willst.
3. Wer sie öffnet, kommt automatisch auf die Mitgliederliste; keine E-Mail-Einladungen nötig.

Spalten bearbeiten Host

1. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol im Spaltenkopf.
2. Ändere den Titel und wähle ein Farbschema (grün, rot, lila oder grau).
3. Speichern — alle sehen die Änderung sofort.

Wird eine Spalte entfernt und Karten bleiben verwaist zurück, rettet die App des Hosts sie automatisch in die erste Spalte (du siehst einen Toast).

Anonyme Karten

Wurde das Board mit aktivierten anonymen Karten erstellt, werden Autoren im Moment des Speicherns als „Anonymous“ mit neutraler Farbe erfasst — die Identität erreicht die Datenbank nie in lesbaren Feldern. Das ist echte Anonymität, keine UI-Maske — damit die Leute wirklich ehrlich sein können.

Karten in einer Spalte sortieren

Jede Spalte hat ein Sortier-Dropdown: nach Stimmen (Standard), neueste zuerst oder älteste zuerst. Die Sortierung ist eine persönliche Einstellung — sie ändert nichts daran, was andere sehen.

Textgröße der Karten anpassen

Mit den Buttons A− / A+ skalierst du den Kartentext — ideal für Beamer oder kleine Bildschirme. Deine Wahl wird in diesem Browser gespeichert.

Board löschen Ersteller

1. Klicke in Recent Boards auf das Papierkorb-Symbol neben dem Board.
2. Bestätige die Abfrage.
3. Das Board, alle Karten, Anwesenheitsdaten und Sitzungsprotokolle werden zusammen gelöscht — keine Datenreste.

Karte hinzufügen

1. Tippe in das Feld „Add a card...“ oben in einer beliebigen Spalte.
2. Absenden — deine Karte erscheint sofort bei allen.

Das Eingabefeld ist mehrzeilig: Mit Enter beginnst du eine neue Zeile innerhalb der Karte, und das Feld wächst beim Tippen mit, damit dein Text hineinpasst. Es muss schnell gehen? Drücke Strg+Enter (Cmd+Enter auf dem Mac), um abzusenden, ohne zur Maus zu greifen.

Karte löschen

Klicke auf das Papierkorb-Symbol auf deiner Karte und bestätige („Diese Karte löschen?“). Löschst du eine Karte, für die du gestimmt hast, wandert die Stimme zurück in deinen Pool.

Karte bearbeiten

1. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol auf deiner Karte — der Text wird zu einem bearbeitbaren Feld, vorausgefüllt mit dem, was du geschrieben hast.
2. Ändere den Text und klicke auf Speichern, oder auf Abbrechen, um deine Änderung zu verwerfen und das Original zu behalten.

Karten per Drag & Drop verschieben

1. Greife eine Karte und ziehe sie über eine andere Spalte — die Spalte leuchtet auf.
2. Loslassen. Die Karte wandert für alle in Echtzeit.

Kartentext lässt sich markieren und kopieren wie jeder andere Text — ein Klick, um ein Wort zu markieren, startet nicht versehentlich ein Ziehen. Beim Hovern erscheint ein Greifen-Cursor nur auf Karten, die du tatsächlich verschieben darfst.

Doppelte Karten zusammenführen (gruppieren)

1. Ziehe eine Karte und lasse sie direkt auf einer anderen Karte fallen — das Ziel leuchtet auf.
2. Bestätige die Abfrage.

Die Texte werden mit sauberem Trenner kombiniert, Stimmen werden pro Person dedupliziert (niemandes Stimme zählt doppelt — freigewordene Stimmen wandern zurück in den Pool), Kommentare und Action Points werden zusammengeführt. Nichts aus der Diskussion geht verloren.

Karte als „Discussed“ markieren Host

Der Host schaltet die Checkbox Discussed um. Die Karte bekommt ein Badge, wird abgedunkelt und ihr Text durchgestrichen — eine sichtbare „Erledigt“-Markierung für eure Agenda. Ihr Kommentar-Thread und ihre Action Points bleiben erreichbar: Öffnest du einen der beiden Bereiche, hellt sich die Karte für die Dauer auf, sodass eine bereits abgehakte Karte weiterhin gelesen und ergänzt werden kann. Nochmal umschalten hebt die Markierung auf.

Karte ins Spotlight rücken Host

Klicke auf das Spotlight-Symbol einer Karte, damit sie auf dem Bildschirm jedes Teilnehmers pulsiert — der ganze Raum schaut auf dasselbe Thema. Nochmal klicken schaltet es aus.

Action Points auf einer Karte

1. Klicke auf das Blitz-Symbol einer Karte (es zeigt einen Zähler), um den Action-Points-Bereich aufzuklappen.
2. Tippe eine Aufgabe ein und füge sie hinzu. Jedes Board-Mitglied kann Action Points hinzufügen — auch auf der Karte von jemand anderem.
3. Entferne einen Action Point über sein Lösch-Symbol (das Entfernen erfolgt sofort, ohne Bestätigung).

Action Items leben genau dort, wo die Diskussion stattfindet — so geht zwischen Board und Follow-up nichts verloren.

Für eine Karte stimmen

Klicke auf den Abstimm-Button einer Karte, um deine Stimme abzugeben; nochmal klicken nimmt sie zurück. Deine eigene Stimme ist hervorgehoben. Stimmen werden atomar geschrieben — selbst wenn zwei Personen im exakt gleichen Moment abstimmen, geht keine einzige Stimme verloren. Das belegen automatisierte Race-Condition-Tests.

Eine kleine Freude: Wenn jemand anderes für eine Karte stimmt, die du verfasst hast, spielt auf deinem Bildschirm kurz ein Konfetti-Effekt ab. Das ist ein feierliches Detail, keine Benachrichtigung — es gibt nichts zu tun.

Stimmenlimit pro Person („Verbleibende Stimmen“)

Wurde das Board mit einem Stimmenlimit erstellt, zeigt die Board-Kopfzeile einen Zähler „Verbleibende Stimmen“. Ist dein Budget aufgebraucht, werden weitere Stimmen mit einem Toast blockiert — du kannst aber jederzeit eine bestehende Stimme zurücknehmen, um eine freizumachen. Ein Limit von 0 bedeutet unbegrenztes Abstimmen (das Badge wird ausgeblendet).

Lock Voting Host

Wenn es Zeit ist, vom Abstimmen zur Diskussion überzugehen, aktiviert der Host Lock Voting. Wer dann abstimmen will, sieht einen Toast „Die Abstimmung ist für dieses Board gesperrt.“ Die Sperre lässt sich jederzeit wieder aufheben.

Alle Stimmen zurücksetzen Host

1. Öffne die Host-Steuerung und wähle Reset votes.
2. Bestätige — jede Stimme auf jeder Karte wird gelöscht.

Karte kommentieren

1. Klicke auf das Sprechblasen-Symbol einer Karte (es zeigt die Kommentaranzahl), um den Inline-Kommentarbereich zu öffnen — oder öffne für längere Threads das große Modal Card Discussion.
2. Schreibe deinen Kommentar und sende ihn ab. Autorname, Avatar-Farbe und Zeit werden bei jedem Kommentar angezeigt.

Kommentare werden atomar geschrieben — kommentieren zwei Personen im selben Augenblick, kommen garantiert beide durch.

Eigenen Kommentar bearbeiten

1. Klicke auf den Stift an deinem Kommentar — der Text wird zu einem Eingabefeld.
2. Ändere ihn und klicke auf Speichern (oder drücke Strg+Enter / Cmd+Enter). Abbrechen oder die Escape-Taste behält das Original.

Ein bearbeiteter Kommentar wird für alle immer mit „(bearbeitet)“ markiert. Die Markierung wird zusammen mit dem Kommentar gespeichert und nicht bloß darübergelegt — so kann keine Bearbeitung ohne sie durchrutschen, und eine ältere Bearbeitung lässt sich später nicht mehr aus dem Protokoll tilgen. Der Kommentar behält seinen Platz im Thread — eine Bearbeitung schiebt ihn nie ans Ende — und Autorname, ursprüngliche Uhrzeit und Identität überstehen die Bearbeitung unverändert: Die Worte lassen sich korrigieren, die Zuordnung nicht.

Kommentar löschen

Kommentare gehören zur Karte und wandern mit ihr: Beim Zusammenführen zweier Karten werden auch ihre Threads zusammengeführt, und eine Karte als Discussed zu markieren rückt ihren Thread nicht länger außer Reichweite — die Karte bleibt abgedunkelt und durchgestrichen, aber der Thread öffnet sich normal und die Karte hellt sich auf, solange du liest (siehe Arbeiten mit Karten).

Emojis hinzufügen

Jedes Kommentarfeld hat einen Emoji-Picker — klicke im Modal oder Inline-Formular auf den Emoji-Button und wähle aus. Retros müssen nicht bierernst sein.

Bilder anhängen

1. Hänge in einem Kommentarformular ein Bild von der Festplatte an — oder füge einfach einen Screenshot aus der Zwischenablage ein.
2. Prüfe die Vorschau und sende ab.
3. Klicke später auf ein beliebiges Vorschaubild, um es im Vollbild anzusehen.

Wer das Board erstellt, startet als Host (Moderator) — erkennbar am Kronen-Badge unter dem Board-Titel, damit alle wissen, wer den Ton angibt. Hosts bekommen ein komplettes Toolkit im Meeting-Panel und im Board-Bedienfeld.

Das Meeting-Panel

Ein ausklappbares Seitenpanel bündelt die Moderations-Tools an einem Ort: Lifecycle, Active Timers, Polls und Participants. Die Bereiche lassen sich zuklappen und per Drag & Drop neu anordnen. Das Panel öffnet sich automatisch, wenn eine neue Umfrage erscheint oder ein Timer startet — niemand verpasst den Moment. Öffnen kann das Panel jeder — aber die Nur-Host-Buttons darin (Start/End Meeting, Timer-Steuerung) erscheinen nur beim Host.

Meeting starten und beenden Host

1. Öffne das Meeting-Panel und klicke auf Start Meeting. Alle sehen die Startzeit und einen live mitlaufenden Zeitzähler.
2. Wenn ihr fertig seid, klicke auf End Meeting und bestätige.

Sitzungs-Timer Host

1. Stelle im Timer-Bereich einen Countdown ein und starte ihn.
2. Alle sehen denselben synchronisierten Timer — im Panel oder in der oberen Leiste, wenn das Panel eingeklappt ist.
3. Pausieren, fortsetzen oder stoppen — jederzeit. Die letzte Minute pulsiert; läuft die Zeit ab, bekommen alle einen Toast „Die Zeit ist um!“ mit Ton.

Umfragen

1. Gib im Bereich Polls eine Frage und mindestens zwei Antwortoptionen ein (mit Add Option kommen weitere dazu).
2. Veröffentlichen — alle stimmen mit einem Klick ab und sehen live die Prozentbalken.
3. Umentschieden? Klicke auf eine andere Option — deine Stimme wandert mit (per Transaktion abgewickelt, die Zählung bleibt immer korrekt).

Teilnehmer & Anwesenheit

Der Bereich Participants zeigt, wer gerade wirklich auf dem Board ist — Avatar, Name und ein Facilitator-Badge für den Host. Die Anwesenheit aktualisiert sich per Heartbeat alle 60 Sekunden; wer länger als 2 Minuten stumm bleibt, wird ausgeblendet. Du siehst einen Toast, wenn jemand beitritt, und wer den Tab schließt, verschwindet sofort aus der Liste.

Moderatorenrolle übergeben Host

1. Klicke in der Teilnehmerliste auf das Kronen-Symbol neben einer Person.
2. Bestätige — die Host-Rolle wechselt sofort, und alle Host-Steuerungen wandern in Echtzeit zum neuen Moderator.

Die Übergabe ist vollständig: Alle Host-Steuerelemente — einschließlich des Bearbeiten-Stifts der Spalten — wandern in Echtzeit zum neuen Moderator. Was nicht mitwandert, ist die Stellung des Erstellers: Das Löschen des Boards und die Wahl, zu welchem Team es gehört, bleiben bei der Person, die es erstellt hat — ganz gleich, wer die Krone trägt — und sie kann sich die Moderatorenrolle jederzeit selbst zurückholen, ohne die aktuelle Moderation darum zu bitten.

Karten verbergen / aufdecken (Anti-Groupthink-Blur) Host

Während der Ideensammlung kann der Host den Text aller Karten für alle unscharf schalten. Jede Person sieht nur die eigenen Karten scharf (der Host und der jeweilige Autor sehen alles). Ist die Sammlung abgeschlossen, deckst du auf — kein Ankern, kein Mitläufereffekt.

Log Book

Die Log-Book-Sektion im Meeting-Control-Panel ist die live geführte Anwesenheitsliste des Boards. Jeder Besuch bekommt einen eigenen Eintrag — wer beigetreten ist, wann er kam und ging, wie lange er dabei war, mit einem laufend aktualisierten Aktiv/Offline-Status — plus eine kurze Zusammenfassung der Board-Regeln (ob Karten anonym sind und wer Umfragen erstellen darf). Alle auf dem Board sehen sie, Host und Mitglieder gleichermaßen, und sie aktualisiert sich in Echtzeit, wenn Leute kommen und gehen.

Manche Retros werden schwer. Der Pausenraum ist die bewusst alberne Notausstiegsluke: ein Bereich des Meeting-Panels, neben den Timern und der Teilnehmerliste, den jede Person auf dem Board öffnen kann, wenn die Stimmung Entlastung braucht. Darin stecken zwei Spielzeuge, und keines davon speichert irgendetwas — nichts, was du im Pausenraum tust, erreicht das Board, den Backlog oder das Protokoll der Retro.

Wutraum

Eine Zertrümmerung für eine Person, und der Witz daran ist: Die Ziele sind die Karten eurer eigenen Retro — du zerlegst die echten Ärgernisse dieser Woche, keine generischen Kisten. Zerschlag so viele wie möglich, bevor die Rundenzeit abläuft (oder räum sie alle ab), sieh Zähler und Combo-Serie steigen und drück dann auf Nochmal spielen. Das geht mit der Maus und genauso gut mit dem Finger auf dem Handy.

Die echten Karten bleiben unberührt: Das Spiel bekommt eine Kopie des Textes und schreibt nie auf das Board zurück. Schließ es, und jede Karte ist genau da, wo du sie gelassen hast.

Arena

Ein kleiner eigener Multiplayer-Deathmatch für die Leute, die ohnehin auf eurem Board sind — ein Icebreaker mit Frags. Alle, die die Arena vom selben Board aus öffnen, landen im selben Raum, sehen die Namen und Farben der anderen, treffen sich gegenseitig, respawnen nach einem kurzen Countdown und verfolgen die Rangliste. Es gibt Sound und eine Stummschaltung für die Momente, in denen es ihn nicht geben soll. Auf der Karte gibt es Waffen zum Aufsammeln und an den Wänden Tafeln mit den Retro-Karten eures Teams — sie lassen sich zerschlagen.

Der Spielverkehr fließt direkt zwischen den Browsern der Spieler (Peer-to-Peer-WebRTC), daher können Personen im selben Raum technisch die öffentlichen IP-Adressen der anderen sehen — dieselbe Eigenschaft hat jeder Videoanruf. In sehr restriktiven Firmennetzwerken kann es vorkommen, dass sich zwei Spieler nicht verbinden können — dann sehen sie einander im Raum schlicht nicht.

Alles, was du siehst und hörst, wird von der App selbst erzeugt — Formen, Farben und Klänge werden im Code gezeichnet und synthetisiert. Die einzigen Bilddateien darin sind die drei Waffen, die wir selbst in Blender modelliert und gerendert haben — sie werden erst geladen, wenn ihr die Arena öffnet, und das Spiel teilt weder Code noch Inhalte mit Quake oder irgendeinem anderen kommerziellen Titel; es borgt sich ausschließlich das Genre.

Ihr startet mit dem BLASTER (unbegrenzte Munition). Auf der Karte findet ihr eine SHOTGUN (acht Schrotkugeln pro Schuss, 12 Schuss) und eine RAILGUN (ein schwerer Treffer, 5 Schuss); umschalten mit den Tasten 1 / 2 / 3 oder per Klick auf die Waffenleiste unten am Bildschirm. Jede schießt anders — ein sichtbar fliegender Plasmabolzen, eine kurze Schrotgarbe und ein Railstrahl, der in der Luft stehen bleibt. Beim Tod verliert ihr die aufgesammelten Waffen; die Pickups kommen nach 20 Sekunden zurück, und alle im Raum sehen dieselben. Die Waffen haltet ihr in den eigenen Händen — sie stammen aus 3D-Modellen.

An den Wänden hängen bis zu 12 Tafeln mit echten Karten aus dieser Retro, und ihr könnt sie zerschießen — alle im Raum sehen dieselbe Tafel zerbrechen. Die Karten selbst bleiben unangetastet: das Spiel bekommt eine Kopie des Textes und schreibt nie etwas zurück.

Rollen spielen hier keine Rolle — der Pausenraum ist eines der wenigen Dinge in Retroscribe, die ein Gast, ein Mitglied und der Host völlig gleich sehen. Alles, was nicht so ist, steht unter Rollen & Berechtigungen.

Eine einzelne Retro bringt Action Points hervor — doch sobald das Meeting endet, bleiben sie auf dem eingefrorenen Board hängen, und niemand kommt darauf zurück. Ein Team gibt euch einen dauerhaften Backlog, der Action Points aus vielen Retrospektiven an einem Ort sammelt, sodass sich der Kreis schließt: Retro → Aktion → nächste Retro. Dieser Artikel erklärt, was ein Team ist, wie ihr den Backlog füllt und wer genau was darf.

So funktioniert es — die Regeln

Ein Team ist eine schlanke Share-by-Link-Einheit — dasselbe Modell wie ein Board. Wer es erstellt, ist der Owner (Eigentümer); alle anderen treten über den Einladungslink des Teams bei und werden dadurch Mitglied (Member). Ein Team hat genau einen dauerhaften Bildschirm: den Backlog, eine nach Status gruppierte Liste von Einträgen.

• Team erstellen — über die Karte Meine Teams in der Lobby: Namen eingeben und erstellen. Du wirst Owner. (Gäste können das nicht — siehe Kasten unten.)
• Einem Team beitreten — öffne den Einladungslink, den der Owner teilt. Du wirst automatisch zur Mitgliederliste hinzugefügt, genau wie beim Beitritt zu einem Board. Der Owner kann den Beitritt sperren (Schalter im Team-Header): solange gesperrt, lässt der Einladungslink keine neuen Personen mehr herein — bestehende Mitglieder bleiben unberührt. Auch ein Moderator kann die Tür schließen, wieder öffnen kann sie aber nur der Owner — ein Team mitten in der Retro zu schließen ist Moderation; es wieder zu öffnen würde eine Entscheidung zurücknehmen, die der Owner bewusst getroffen hat.
• Ein Board an ein Team binden — beim Erstellen eines Boards erlaubt ein optionales Team-Dropdown, es mit einem deiner Teams zu verknüpfen. Du kannst ein Team beim Erstellen wählen, und der Ersteller des Boards kann es später im Dialog ⚙️ Board-Einstellungen in der Lobby ändern oder entfernen. Diese Wahl gehört allein dem Ersteller: Weder der aktuelle Host noch ein Team-Moderator kann ein Board in ein anderes Team verschieben. Ein Board ohne Team verhält sich exakt wie zuvor — nichts Team-Bezogenes erscheint.

Action Points an den Backlog senden

Backlog-Einträge stammen aus den Action Points, die ihr ohnehin auf Karten festhaltet. Es gibt zwei Wege, sie zu senden, beide beliebig wiederholbar:

• Pro Action Point — jeder Action Point auf einer Karte hat eine Schaltfläche „An Team-Backlog senden“ (nur sichtbar, wenn das Board zu einem Team gehört, in dem du Mitglied bist). Sie funktioniert auch nach Meeting-Ende, sodass du auch ältere Action Points nachreichen kannst.
• Alle auf einmal nach dem Meeting — wenn der Host das Meeting auf einem Team-Board beendet, bietet eine Abfrage an, alle Action Points mit einem Klick an den Backlog zu senden. Sie meldet, wie viele gesendet wurden und wie viele bereits vorhanden waren.

Duplikate können sich nicht anhäufen: Jeder Action Point entspricht genau einem Backlog-Eintrag, sodass ein zweimaliges Senden desselben schlicht mit „bereits im Team-Backlog“ abprallt, statt eine zweite Kopie zu erzeugen.

Status: Zu erledigen → In Arbeit → Erledigt

Jeder Backlog-Eintrag hat einen Status, der als Chip angezeigt wird: Zu erledigen, In Arbeit oder Erledigt. Klicke auf den Chip, um ihn zyklisch weiterzuschalten (Zu erledigen → In Arbeit → Erledigt → zurück zu Zu erledigen). Die Liste ist nach Status gruppiert, und erledigte Einträge sind durchgestrichen. Jedes Mitglied kann jeden Eintrag bewegen — ein gemeinsamer, unbürokratischer Weg, um zwischen den Retros zu verfolgen, was passiert, ganz ohne Spalten oder Drag-and-Drop.

Moderatoren

Den Owner gibt es nur einmal, und eine Retro sollte nicht stehen bleiben, weil diese eine Person im Urlaub ist. Ein Team kann deshalb Moderatoren haben: Leute, denen der Owner zutraut, jede Retro des Teams zu leiten. Ernannt werden sie im Panel Moderatoren auf dem Team-Bildschirm. Das Panel — und die Liste der Adressen darin — gehört allein dem Owner: Weder Mitglieder noch die Moderatoren selbst können sie lesen. Ein Moderator merkt, dass er ernannt wurde, weil seine Steuerelemente auftauchen; wer sonst noch ernannt wurde, erfährt er nie.

Du ernennst einen Moderator per E-Mail-Adresse, und diese Adresse braucht noch kein Konto. Die Ernennung aktiviert sich von selbst, sobald sich jemand zum ersten Mal mit dieser Adresse anmeldet. Es wird keine Einladungs-E-Mail verschickt — Retroscribe hat kein Backend, das eine verschicken könnte — der Owner teilt den Einladungslink des Teams also selbst, genau wie bei jedem anderen Mitglied.

Was ein Moderator darf:

• Auf jedem an das Team gepinnten Board — als Host auftreten: Session-Timer, Meeting-Phasen, Spotlight, Karten verbergen/aufdecken, Lock Voting, Karten als Discussed markieren, beliebige Karten verschieben, zusammenführen, bearbeiten und löschen, fremde Kommentare löschen, Umfragen anlegen und löschen sowie die Host-Rolle übernehmen — für sich selbst oder um sie dem Ersteller des Boards zurückzugeben.
• Im Team selbst — den Beitritt sperren sowie jeden Backlog-Eintrag bearbeiten oder löschen.

Was ein Moderator nicht darf: weitere Moderatoren ernennen oder entfernen, herausfinden, wer die anderen Moderatoren sind, ein vom Owner gesperrtes Team wieder entsperren, Mitglieder entfernen, das Team löschen, ein Board löschen oder ein Board in ein anderes Team verschieben. Das bleibt beim Owner und beim Ersteller des Boards — eine Retro zu leiten ist nicht dasselbe, wie sie zu besitzen. Der letzte Punkt wiegt am schwersten: Die Reichweite eines Moderators kommt von dem Team, das ihn ernannt hat, und sie lässt sich nicht umdrehen, um ein Board aus genau diesem Team herauszuziehen.

Wer was darf

Alles ist live

Drei Echtzeit-Streams halten alle synchron: das Board selbst (Einstellungen, Timer, Umfragen, Spotlight), die Karten und die Anwesenheitsliste. Jede Änderung von jedem erscheint sofort auf jedem Bildschirm — ein Aktualisieren-Button ist nie nötig. Es fühlt sich an, als säße man im selben Raum.

Keine verlorenen Updates — garantiert

Stimmen, Kommentare, Action Points und Umfrage-Stimmen nutzen atomare Schreiboperationen; Umfrage-Abstimmungen laufen in einer Transaktion; Massenoperationen werden gebündelt. Handeln zwei Personen in derselben Millisekunde, gewinnen beide. Das ist keine Hoffnung — es ist durch automatisierte Race-Condition-Tests mit zwei Nutzern belegt, die in der CI laufen.

Sauberes Löschen und selbstheilende Boards

Beim Löschen eines Boards werden alle zugehörigen Daten entfernt — keine Zombie-Daten. Bleiben Karten je verwaist zurück (etwa nach dem Entfernen einer Spalte), rettet die App des Hosts sie automatisch in die erste Spalte und meldet sich per Toast. Ein wöchentlicher automatischer Aufräumjob fegt außerdem veraltete Anwesenheitsdaten und Daten gelöschter Boards weg.

Benachrichtigungen

Erfolgs- und Fehlermeldungen kommen als dezente Toasts, die sich nach etwa 3,5 Sekunden von selbst ausblenden — keine blockierenden Popups (außer Bestätigungen bei destruktiven Aktionen, und das mit Absicht).

Look & Feel

Retroscribe nutzt ein dunkles Glassmorphism-Design mit der Schriftart Inter und animierten Hintergründen, responsiv bis hinunter zur Smartphone-Breite. Karten-Spotlights, Modals und Drag-Operationen sind animiert. Ein helles Design gibt es derzeit nicht.

Deep Links

Jede Board-URL (#board_…) ist ein Deep Link: Öffnest du sie abgemeldet, erscheint der Dialog zum Beitreten; beim Verlassen der Seite oder Schließen des Tabs räumt die App deine Anwesenheit sauber auf.

Das Zugriffsmodell von Retroscribe ist Teilen per Link: Dein Board wird nirgendwo gelistet, indexiert oder ist suchbar, und seine ID ist zufällig und nicht erratbar — der Link ist der einzige Zugang. Wer den Link hat, kann beitreten, also behandle ihn wie einen privaten Meeting-Link. Hier ist, was die Plattform garantiert — in klaren Worten:

Wer dein Board sehen kann

• Nur Mitglieder. Dein Board, seine Karten, die Teilnehmerliste und das Sitzungsprotokoll können nur Personen lesen, die dem Board tatsächlich beigetreten sind (plus Host und Ersteller). Nicht-Mitglieder bekommen nichts — selbst wenn sie die Board-ID irgendwie kennen würden.
• Kein öffentliches Verzeichnis. Es gibt keine Liste aller Boards; das Auflisten ist auf Ebene der Datenbankregeln komplett abgeschaltet.
• Beitreten geht nur als du selbst. Wer einen Board-Link öffnet, kann nur die eigene Identität zur Mitgliederliste hinzufügen — niemand kann jemand anderen eintragen, sich als ein anderes Mitglied ausgeben oder beim Beitritt andere Änderungen einschleusen. Umgekehrt geht es genauso wenig: Keine Änderung der Einstellungen kann umschreiben, wer auf einem Board ist. Beitreten und Verlassen sind getrennte Vorgänge, und jeder wirkt sich nur auf die Person aus, die ihn ausführt — nicht einmal der Host kann jemanden klammheimlich von der Mitgliederliste streichen.

Was andere anfassen dürfen — und was nicht

• Deine Karten bleiben deine. Auf der Karte einer anderen Person kann ein Mitglied nur kollaborativ interagieren — abstimmen, kommentieren, Action Points hinzufügen. Den Kartentext umzuschreiben oder die Karte zu löschen ist dem Autor und dem Host vorbehalten — serverseitig erzwungen.
• Identitäten lassen sich nicht fälschen. Der Ersteller eines Boards oder einer Karte wird einmal erfasst und kann nie geändert werden; eine Karte kann nie auf ein anderes Board verschoben werden; und die Worte eines Kommentars kann nur ändern, wer sie geschrieben hat — ein Host oder ein Moderator kann einen Kommentar entfernen, aber keine anderen Worte unter fremdem Namen speichern.
• Einspringen ist keine Übernahme. Ein Team-Moderator kann die Retro eines anderen leiten, aber dieses Board weder löschen noch in ein anderes Team verschieben, und die Moderatorenrolle kann er nur sich selbst oder dem Ersteller des Boards zuweisen. Rechte, die ein Team vergibt, lassen sich nicht umdrehen und gegen dieses Team verwenden.
• Gastkonten sind in ihren Rechten begrenzt. Gäste können keine Boards oder Umfragen erstellen — und das erzwingen die Sicherheitsregeln, nicht bloß ausgeblendete Buttons.
• Anonym heißt anonym. Auf anonymen Boards werden Namen und Farben entfernt, bevor die Daten geschrieben werden — deine Identität erreicht die Datenbank nie und kann daher später auch nicht enthüllt werden.
• Alles andere ist verboten. Die Regeln enden mit Deny-by-Default: Jeder Datenpfad, der oben nicht ausdrücklich beschrieben ist, bleibt unzugänglich — und ohne Authentifizierung gibt es gar keinen Zugriff.

Uploads

• Der Dateispeicher akzeptiert nur Bilder (Content-Type wird geprüft), nur bis 5 MB, nur in den Kommentarordner des Boards und nur von angemeldeten Nutzern. Alles andere wird abgelehnt. Dateinamen werden gegen Pfad-Tricks bereinigt.

Plattform-Härtung

• App Check (reCAPTCHA v3) ist erzwungen — für Datenbank, Speicher und Authentifizierung. Anfragen, die nicht aus der echten Retroscribe-App kommen, werden abgewiesen. Das blockiert auch Bot-Fluten von Gastkonten.
• Strenge Security-Header laufen im Enforcing-Modus: eine enge Content-Security-Policy, Clickjacking-Schutz (die App kann nicht in einen feindlichen iFrame eingebettet werden), MIME-Sniffing deaktiviert und Kamera/Mikrofon/Standort auf Browser-Policy-Ebene abgeschaltet.
• Anti-XSS-Disziplin im Client: Benachrichtigungen werden als reiner Text gerendert, Farben und hochgeladene Dateinamen werden bereinigt.

Geprüft, nicht nur versprochen

Die Sicherheitsregeln werden durch 356 automatisierte Regeltests abgedeckt (inklusive einer vollständigen Angriffsmatrix aus Sicht eines feindlichen Nicht-Mitglieds), dazu 28 Rückwärtskompatibilitätstests, die dafür sorgen, dass unter älteren Regeln erstellte Boards weiter funktionieren, und die App durch 141 End-to-End-Tests mit Mehrbenutzer-Szenarien, Race Conditions, Gast-Beschränkungen und feindlichen Dateinamen — alles läuft bei jeder Änderung in der CI.

Der Retroscribe-Slogan ist ein Versprechen: die Retro, die ihren Bericht selbst schreibt. Hier geht die Reise hin. Alles Folgende ist in Design oder Entwicklung — heute noch nicht verfügbar. Was du jetzt schon nutzen kannst, steht in den Artikeln oben.

Demnächst: Retro direkt in Microsoft Teams Demnächst

Diese Funktion ist in Entwicklung und in der App noch nicht verfügbar.

Ein Add-in für Teams-Meetings: Der Moderator bekommt eine kompakte Fernbedienung im Seitenpanel, während das gemeinsame Board auf der Meeting-Bühne lebt. Die Anmeldung läuft direkt über deine Teams-Identität — keine separaten Konten für dein Team.

Demnächst: Phasengeführte Retros Demnächst

Diese Funktion ist in Entwicklung und in der App noch nicht verfügbar.

Ein geführter Ablauf durch den klassischen Retro-Bogen: Sammeln → Gruppieren → Abstimmen → Diskutieren → Abschließen. Karten werden während der Sammlung automatisch unscharf geschaltet (kein Groupthink), Abstimmungsergebnisse bleiben bis zum Ende der Abstimmung verborgen (kein Ankern), die Diskussionsphase kombiniert Spotlight mit Timeboxen, und eine ROTI-Umfrage 1–5 rundet alles ab. Der heutige Freiform-Modus bleibt erhalten.

Demnächst: Aufnahme & Transkript, synchron zu deinen Karten Demnächst

Diese Funktion ist in Entwicklung und in der App noch nicht verfügbar.

Das Herz der Vision: Retroscribe verknüpft das Meeting-Transkript mit einer Timeline deines Boards — welche Karte in welcher Minute auf dem Bildschirm war, im Spotlight stand oder diskutiert wurde. Gespräch und Board werden zu einem einzigen navigierbaren Protokoll der Retro.

Demnächst: KI-Bericht mit zugewiesenen Action Items Demnächst

Diese Funktion ist in Entwicklung und in der App noch nicht verfügbar.

Nach dem Meeting macht sich der Schreiber an die Arbeit: Die KI verdichtet Transkript und Karten-Timeline zu einem strukturierten Bericht — was diskutiert wurde, was entschieden wurde und Action Items, die echten Personen aus der Teilnehmerliste zugewiesen sind. Eine Zusammenfassung landet in eurem Team-Chat; der vollständige Bericht ist einen Klick entfernt. Nie wieder muss jemand Protokoll führen.

Demnächst: Ebenfalls auf der Liste Geplant

Diese Funktion ist in Entwicklung und in der App noch nicht verfügbar.

• Board-Export (Markdown / PDF / Bild)
• Emoji-Reaktionen auf Karten
• Übertragen offener Action Items in die nächste Retro
• Vorschläge zum Gruppieren von Karten und Abstimmungsanalysen
• Live-Cursor und ein KI-Moderationsassistent

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Support per E-Mail

Schreib an grzegorz.patynek@gmail.com — mit dem Board-Link (anders können wir Boards absichtlich nicht finden), was du getan hast, was du erwartet hast und was stattdessen passiert ist. Screenshots helfen enorm.

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