Retrotavla i realtid — AI-sekreterare kommer snart

Retron som skriver sin egen rapport.

Retroscribe är en retrospektivtavla i realtid som hela teamet ansluter till via en enda länk — inga konton krävs. Samla, rösta och diskutera tillsammans. Och snart: en AI-sekreterare som spelar in mötet, synkar transkriptet med era kort och skriver ett rapportutkast — med åtgärdspunkter tilldelade ansvariga.

Gäster ansluter med bara en länk · inget att installera

Byggt för agila team som faktiskt levererar sina åtgärdspunkter

1 länk

är allt en kollega behöver för att ansluta

186

automatiska tester som vaktar varje release

0

installationer, plugin eller konton för gäster

<10s

från mall till en live-tavla

Därför Retroscribe

Bra retros dör i uppföljningen.

Samtalet är bra. Anteckningarna är det inte. Retroscribe fixar den del av retron som händer efter att alla har lämnat mötet.

Problemet

Anteckningarna försvinner i någons dokument

En person antecknar i ett dokument vid sidan om och försöker samtidigt delta. Halva diskussionen fångas aldrig upp — och dokumentet läses aldrig.

Tavlan är protokollet: kort, röster, kommentarer och åtgärdspunkter bor där diskussionen hände — och finns kvar när mötet är slut.
Problemet

Åtgärdspunkter utan ansvariga

”Det där borde vi fixa” får några nickar och dunstar sedan bort. Nästa retro dyker samma kort upp igen — med samma nickar.

Åtgärdspunkter kopplas till exakt det kort som diskuteras, i stunden. Kommer snart: AI-skrivna rapportutkast som ger varje punkt en namngiven ansvarig.
Problemet

Den som pratar högst sätter agendan

De första korten styr allas tankar, och tystare kollegor nöjer sig med att plussa på det som redan står på tavlan.

Sudda korten under insamlingen så att alla skriver innan någon läser. Anonyma tavlor tar bort identiteten redan när kortet skrivs — inte bara i gränssnittet.
Funktioner

Allt en retro behöver. Inget den inte behöver.

En fokuserad verktygslåda för att köra retrospektiv live — byggd på realtidssynk så att hela teamet alltid tittar på samma tavla.

Realtid rakt igenom

Kort, röster, timers, omröstningar och närvaro strömmas direkt till varje skärm. Ingen uppdateringsknapp, inget ”ser ni det nu?”

3 live-dataströmmar per tavla

Fem beprövade mallar

Went Well / To Improve, Glad Sad Mad, Start Stop Continue, 4Ls — eller bygg en egen layout. Live-tavla på några sekunder.

Upp till 12 kolumner per tavla

Gäster ansluter med en länk

Kollegorna skriver in ett namn och är inne — lägger till kort, röstar, kommenterar. Inget konto, inga inbjudningsmejl, ingen väntan.

Gästdata raderas automatiskt efter 30 dagar

Prickröstning som förblir rättvis

En röst per person och kort, en live-räknare för ”röster kvar” och ett värdlås när röstningen är slut. Nollställ alla röster inför runda två.

Samtidiga röster skriver aldrig över varandra

Kort som är anonyma på riktigt

På anonyma tavlor tas författarskapet bort innan kortet sparas — identiteten når aldrig databasen, så ärligheten sitter i strukturen, inte i kosmetiken.

Anonymiseras när kortet skrivs, döljs inte bara i UI:t

Slå ihop kort, behåll varje röst

Släpp en dubblett på sin tvilling: texterna slås ihop, kommentarer och åtgärdspunkter följer med, och rösterna dedupliceras per person — ingens prick försvinner.

Röstdeduplicering bevisad med race condition-tester

Facilitatorns cockpit

En synkad timer som alla ser, live-omröstningar med direkta resultat, spotlight som samlar rummet kring ett kort och kortsuddning som förebygger grupptänk.

Timer 1–60 min · omröstningar från 2 alternativ

Diskussioner med kvitton

Trådade kommentarer på varje kort, reagera med emoji eller klistra in en skärmdump direkt från urklipp — buggen hamnar på retrotavlan, i sitt sammanhang.

Bilder upp till 5 MB · PNG, JPEG, GIF, WebP

Åtgärdspunkter vid källan

Koppla uppgifter till exakt det kort som väckte dem — vilken medlem som helst kan lägga till en, även på någon annans kort. Besluten sitter fastsvetsade i sitt sammanhang.

Atomära skrivningar — parallella ändringar krockar aldrig

Närvaro & loggbok

Se vilka som faktiskt är i rummet, få en avisering när någon ansluter och låt loggboken automatiskt föra bok över ankomster, avhopp och sessionslängd.

Närvaro registreras utan manuella anteckningar

Lämna över kronan

Tappade facilitatorn uppkopplingen? Överför värdrollen med ett klick så flyttas alla värdkontroller till den nya facilitatorn i realtid.

Live-överlämning av värdrollen, ingen omstart krävs

Ett fryst protokoll när ni är klara

Avsluta mötet så låses tavlan till ett protokoll över sessionen — korten kan inte ändras i smyg efteråt, så det ni kom överens om är det som gäller.

Kortlås för deltagare efter mötet
Så flyter en retro

Från post-it-kaos till beslutade åtgärder.

Retroscribes facilitatorverktyg följer den naturliga rytmen i en bra retrospektiv.

1

Samla in — alla skriver samtidigt

Dela länken, starta timern och låt hela teamet lägga till kort parallellt. Sudda korten så att ingen ankrar i grannens idéer; kör anonymt när ämnet är känsligt.

Synkad timer Kortsuddning Anonymt läge
2

Gruppera — slå ihop dubbletterna

Dra kort mellan kolumner och släpp dubbletter på varandra. Ihopslagna kort behåller varje kommentar, varje åtgärdspunkt och varje deduplicerad röst.

Dra & släpp Kortihopslagning med röstdeduplicering
3

Rösta — låt teamet sätta agendan

Sätt en röstbudget per person och se prioriteringarna växa fram. När tiden är ute låser du röstningen och sorterar varje kolumn efter röster — agendan skriver sig själv.

Röstgränser + ”röster kvar” Lås röstningen Sortera efter röster
4

Diskutera — ett kort, hela rummet

Sätt spotlight på toppkortet så att det pulserar på allas skärmar. Tidsboxa samtalet, fånga åtgärdspunkter direkt på kortet och markera det som diskuterat så att tempot syns.

Spotlight Åtgärdspunkter ”Diskuterat”-märkning Live-omröstningar
5

Avsluta — tavlan blir protokollet

Avsluta mötet så fryser tavlan till ett troget protokoll: kort, röster, beslut och loggbokens närvarospår. Nästa sprint är den ett klick bort under Senaste tavlor.

Låsning vid mötesslut Loggbok Synk av senaste tavlor
Kommer snart

Din retro, svart på vitt.

Hit är Retroscribe på väg: en sekreterare som lyssnar på hela mötet — i Microsoft Teams eller direkt här — och skriver rapporten ingen vill skriva.

Steg 1

Spela in samtalet

Kör retron som ett mötestillägg i Microsoft Teams — tavlan på den delade scenen, facilitatorkontrollen i sidopanelen — eller spela in direkt i Retroscribe. Mötestranskriptet blir råmaterialet.

Steg 2

Synka orden med korten

Retroscribe vet redan vilket kort som var i spotlight, röstades på och diskuterades i varje ögonblick. Transkriptet läggs mot den live-tidslinjen — minut för minut, kort för kort.

Steg 3

Vakna till en färdig rapport

Efter mötet skriver AI:n ett utkast till retrorapporten: vad som beslutades, varför, och varje åtgärdspunkt tilldelad en namngiven ansvarig från deltagarlistan. Sekreteraren för sina egna anteckningar.

Allt i det här avsnittet är roadmap, inte produkt — vi visar hellre destinationen ärligt än säljer dig resan två gånger. Tavlan ovanför? Den funkar redan idag.

Säkerhet

Teamets ärliga åsikter förtjänar ett låst rum.

Retros funkar bara när folk kan prata fritt. Den tilliten upprätthålls i databasreglerna — inte som ett löfte på en policysida.

Endast medlemmar, nekat som standard

Varje tavla, kort och sessionslogg kan bara läsas av tavlans medlemmar. Allt som inte uttryckligen tillåts nekas i databaslagret — Firebase-säkerhetsregler på serversidan, inte kontroller i klienten.

Tavlor kan inte hittas eller listas

Tavlornas ID:n är slumpmässiga och omöjliga att gissa, och att lista tavlor är helt blockerat. Enda vägen in är länken du valde att dela — med de personer du valde att dela den med.

Validerat redan i dörren

Regler på fältnivå upprätthåller gränserna (titlar på 200 tecken, kort på 5 000 tecken, 12 kolumner), gör författarskapet till kort och tavlor oföränderligt och låter medlemmar bara röra samarbetsfälten — röster, kommentarer, åtgärdspunkter — på andras kort.

Härdat som standard

App Check (reCAPTCHA v3) är påslaget för databas, lagring och autentisering, så bara den riktiga appen kan prata med backend. En strikt Content-Security-Policy, skydd mot clickjacking och XSS-säker rendering fullbordar skyddet.

Testat, inte bara påstått: 112 säkerhetsregeltester (inklusive simulerade angriparscenarier) och 74 end-to-end-tester i webbläsare — kapplöpningar mellan flera användare, behörighetsspärrar för gäster, fientliga filnamn — körs i CI vid varje ändring.

FAQ

Frågor, raka svar.

Nej. Skicka tavellänken så ansluter de som gäster med bara ett namn — de kan lägga till kort, rösta och kommentera direkt. Att skapa tavlor och omröstningar kräver ett fullt konto (e-post eller Google, klart på några sekunder), och en gäst kan uppgradera till ett fullt konto senare utan att förlora något av det hen bidragit med.
Nej. Tavlor går varken att lista eller söka fram — ID:na är slumpmässiga och databasreglerna blockerar listning helt. Att läsa en tavla kräver medlemskap, och medlemskap kräver länken. Det är en dela-via-länk-modell: hantera länken som en mötesinbjudan, för alla som har den kan ansluta.
Ja — och det spelar roll. På anonyma tavlor ersätts författarens namn och färg innan kortet skrivs till databasen, de döljs inte bara i gränssnittet. Det finns inget läsbart författarfält som en admin, en facilitator eller en nyfiken utvecklare kan kika på i efterhand.
Båda överlever. Varje samarbetsskrivning — röster, kommentarer, åtgärdspunkter, omröstningssvar — använder atomära databasoperationer, så samtidiga ändringar slås ihop i stället för att skriva över varandra. Vi bevisar det med automatiska tvåanvändartester som hamrar på samma kort samtidigt, vid varje release.
Inte än — och vi låtsas inte något annat. Inspelning, synk mellan transkript och kort samt AI-skrivna rapporter är roadmappen vi bygger mot. Det som funkar idag är allt annat på den här sidan: realtidstavlan, röstningen, facilitatorverktygen och det låsta protokoll de lämnar efter mötet.
Idag: klistra in tavellänken i er Teams-chatt och kör retron sida vid sida med samtalet — det funkar i alla webbläsare utan att installera något. Ett inbyggt mötestillägg för Teams — tavlan på den delade scenen, facilitatorkontroller i sidopanelen, transkriptinsamling till AI-rapporten — står på roadmappen.

Din nästa retro börjar med en länk.

Välj en mall, dela URL:en och kör en retro som teamet faktiskt kommer ihåg — för tavlan minns den åt dem.

Live-tavla på under 10 sekunder · gäster ansluter gratis med en länk